Cadastros básicos
Tudo no Codout.School começa pelas pessoas. O sistema trabalha com um cadastro único por pessoa: a mesma ficha guarda os dados pessoais, o endereço, os contatos, a foto e os papéis que a pessoa exerce na escola — Aluno, Responsável e Funcionário. Uma mesma pessoa pode acumular papéis (por exemplo, uma professora que também é mãe de aluno tem uma ficha só).
Além das pessoas, esta seção cobre três cadastros de apoio usados em outras telas: Instituições (escolas de origem dos alunos), Fornecedores e Profissões.
Telas desta seção
| Tela | O que você faz nela |
|---|---|
| Pessoas | O diretório central: cadastrar qualquer pessoa, foto, endereço, papéis, desativar e reativar |
| Aluno | Os dados específicos de aluno na ficha da pessoa: deficiências, alergias, familiares |
| Responsáveis | A lista de responsáveis, os vínculos familiares e como marcar quem responde pelo aluno |
| Funcionários | Como cadastrar um funcionário, marcá-lo como professor e criar o acesso ao portal |
| Instituições | As escolas de origem, usadas no requerimento de vaga e na matrícula |
| Fornecedores | Empresas e pessoas que fornecem para a escola (usados no financeiro) |
| Profissões | A lista de profissões oferecida no cadastro de responsáveis e funcionários |
Ordem recomendada
- Cadastre as profissões e as instituições mais comuns — são listas de apoio que aparecem dentro dos outros cadastros.
- Cadastre as pessoas em Pessoas, marcando os papéis de cada uma.
- Nos alunos, registre os familiares e responsáveis — é esse vínculo que depois alimenta a matrícula e o Portal da Família.
Por que o cadastro é único
Se cada papel tivesse um cadastro separado, a mesma pessoa acabaria duplicada — com telefones diferentes em cada cópia e sem ninguém saber qual vale. Com o cadastro único, a foto enviada uma vez serve para a catraca de reconhecimento facial, para a lista de alunos e para o diário do professor; o telefone corrigido uma vez vale em todo o sistema.