Aluno
Onde: menu lateral Pessoas → abra a ficha da pessoa com o papel Aluno ligado. Não existe mais uma tela separada de alunos: qualquer atalho antigo de "Alunos" leva para o cadastro único de Pessoas.
Quem pode usar: perfis com acesso a Pessoas/Alunos; adicionar e excluir familiares são permissões próprias, que podem ser liberadas separadamente.
Para que serve
O aluno é uma pessoa com o papel Aluno ligado na ficha de Pessoas. Esse papel abre três abas a mais no cadastro:
- Aluno — dados de saúde e acessibilidade (deficiências e alergias) e observações;
- Famíliares/Responsáveis — quem é parente do aluno e quem responde por ele;
- Histórico Escolar — a trajetória escolar e a emissão de documentos (tratada em Histórico escolar).
Campos
Aba Aluno
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Possui Deficiencia Física | Marcação sim/não | Não | — |
| Possui Deficiencia Visual | Marcação sim/não | Não | — |
| Possui Deficiencia Auditiva | Marcação sim/não | Não | — |
| Possui Deficiencia Motora | Marcação sim/não | Não | — |
| Alergias | Texto livre para alergias e cuidados de saúde | Não | Até 1000 caracteres |
| Observações | Anotações gerais sobre o aluno | Não | — |
Aba Famíliares/Responsáveis
Para adicionar um vínculo:
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Pessoa | A pessoa a vincular (busca no cadastro de Pessoas) | Sim | A pessoa precisa estar cadastrada antes; pessoas desativadas não aparecem na busca |
| Relação | O parentesco | Sim | Opções: Não Informado, Pai, Mãe, Filho(a), Irmão(a), Avô, Avó, Neto(a), Tio(a), Sobrinho, Primo, Tutor, Tutela |
| Responsável | Marcação sim/não | Não | Marca que esta pessoa responde pelo aluno — veja Responsáveis |
A grade abaixo do formulário lista os vínculos já criados, com foto, nome (com link para a ficha da pessoa), telefone, e-mail, se é responsável e o botão de excluir.
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Adicionar (aba Famíliares/Responsáveis) | Cria o vínculo de parentesco |
| Excluir (na grade de vínculos) | Remove o vínculo — dos dois lados |
Passo a passo
Cadastrar um aluno novo
- Em Pessoas, clique em Nova pessoa.
- Ligue o papel Aluno no cabeçalho.
- Preencha nome, CPF (ou certidão de nascimento), sexo, data de nascimento e endereço.
- Clique em Salvar — as abas de aluno ficam disponíveis.
- Na aba Aluno, marque deficiências e registre alergias, se houver.
- Na aba Famíliares/Responsáveis, vincule pai, mãe e demais familiares, marcando Responsável em quem responde pelo aluno.
- Envie a foto do aluno — ela é usada nas catracas de reconhecimento facial.
:::info Regra do sistema O cadastro precisa ser salvo antes de receber familiares: numa ficha nova, a aba mostra o aviso "Salve o cadastro para poder adicionar responsáveis". :::
:::info Regra do sistema Ao criar um vínculo, o sistema grava também o vínculo espelhado na ficha da outra pessoa (por exemplo, você marca "Mãe" no aluno e a ficha da mãe ganha o vínculo "Filho(a)"). O mesmo vale para Pai→Filho(a), Avô/Avó→Neto(a), Tio(a)→Sobrinho e Tutor→Tutela. Ao excluir um vínculo, os dois lados são removidos juntos. Vínculos idênticos (mesma pessoa e mesma relação) não são duplicados. :::
Problemas comuns
- "Selecione a pessoa" / "Selecione o parentesco" — os dois campos são obrigatórios para adicionar um vínculo.
- O familiar não aparece na busca — confira se a pessoa está cadastrada e ativa em Pessoas; pessoas desativadas ficam fora da busca de vínculos novos.
- Não consigo excluir o aluno — um aluno com matrícula não pode ser excluído; a mensagem indica a matrícula existente. Use a desativação da pessoa ou, se for o caso, o cancelamento da matrícula (veja Matrículas).