Pessoas
Onde: menu lateral Pessoas.
Quem pode usar: perfis com acesso ao módulo de Pessoas (concedido em Usuários e permissões). As ações de criar, editar, excluir, desativar e reativar podem ser liberadas separadamente por perfil.
Para que serve
É o diretório de todas as pessoas da escola — alunos, responsáveis e funcionários — em um cadastro só por pessoa. Daqui você:
- cadastra uma pessoa nova e define os papéis dela;
- mantém dados pessoais, endereço, contatos e foto;
- consulta rapidamente quem é quem, filtrando por papel ou por turma;
- desativa quem saiu da escola (sem apagar a história) e reativa quando volta.
A lista de pessoas
A lista mostra cada pessoa com foto (ou as iniciais), o número do registro (o # ao lado do nome), os papéis em selos coloridos (Aluno, Responsável, Funcionário — e Professor, quando for o caso), a turma atual do aluno, e-mail e telefone.
Recursos da lista:
- Abas de papel com contagem: Todos, Alunos, Responsáveis, Funcionários e Desativadas. Como uma pessoa pode acumular papéis, a soma das abas pode ser maior que o total.
- Filtro por turma: recorta a lista para quem tem relação com a turma — os alunos matriculados nela, quem responde por esses alunos e quem dá aula nela. O filtro combina com as abas (por exemplo, Turma + Responsáveis = só os responsáveis daquela turma).
- Busca por nome, número de registro, e-mail ou telefone.
- Quando nada é encontrado, a lista mostra "Ninguém encontrado — Ajuste a busca ou troque o filtro".
Pessoas desativadas só aparecem na aba Desativadas, onde podem ser reativadas.
Campos
O formulário abre em abas. A primeira parte (cabeçalho) e a aba Dados valem para qualquer pessoa.
Cabeçalho e contatos
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Nome | Nome completo da pessoa | Sim | Até 100 caracteres |
| E-mail de contato | Não | Necessário para criar acesso de professor ao portal | |
| Telefone | Telefone de contato | Não | Com máscara de telefone |
| Aluno / Responsável / Funcionário | Os papéis da pessoa | Não | Botões que ligam e desligam; cada papel ligado abre as abas correspondentes |
| Foto | Foto de perfil | Não | Veja A foto e as catracas |
Depois de salvar, os papéis Aluno e Responsável ficam travados (com um cadeado): um aluno com matrícula não deixa de ser aluno, e quem já responde por alunos não perde esse papel pela ficha. O papel Funcionário pode ser ligado e desligado.
Aba Dados — Identificação
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| CPF | CPF da pessoa | Sim | Com máscara; o sistema confere duplicidade ao sair do campo |
| RG | Documento de identidade | Não | — |
| Certidão de Nascimento | Número da certidão | Não | Usada em documentos de alunos |
| Data de Nascimento | Data de nascimento | Não | — |
| Sexo | Masculino ou Feminino | Sim | — |
| Estado Civil | Solteiro, Casado, Divorciado ou Viúvo | Não | — |
| Nacionalidade | Nacionalidade | Não | Sai em documentos como o requerimento de matrícula |
| Cidade Nasc. / Estado Nasc. | Naturalidade | Não | — |
| Nome da Mãe / Nome do Pai | Filiação | Não | — |
| Profissão | Profissão da pessoa | Não | Lista vinda do cadastro de Profissões |
| Nome da Empresa / Telefone da Empresa | Onde a pessoa trabalha | Não | O bloco profissional só aparece para responsáveis e funcionários (não faz sentido na ficha de uma criança) |
Aba Dados — Endereço
O endereço é opcional como um todo, mas se você começar a preenchê-lo, o sistema exige os campos principais.
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| CEP | CEP | Sim, se houver endereço | Ao digitar, o sistema busca e preenche o endereço automaticamente |
| Logradouro | Rua/avenida | Sim, se houver endereço | — |
| Número | Número | Não | — |
| Complemento | Complemento | Não | — |
| Bairro | Bairro | Sim, se houver endereço | — |
| Estado | UF | Sim, se houver endereço | Duas letras |
| Cidade | Cidade | Sim, se houver endereço | — |
Outras abas
As demais abas aparecem conforme os papéis ligados:
- Aluno, Famíliares/Responsáveis e Histórico Escolar — veja Aluno e Histórico escolar.
- Vínculos e Cartões (responsável) — veja Responsáveis.
- Funcionário — veja Funcionários.
A foto e as catracas
A foto do cadastro não é só ilustrativa: ela é enviada aos equipamentos de reconhecimento facial (catracas e terminais) pelos grupos de acesso — veja Controle de acesso.
Ao enviar uma foto, o sistema detecta o rosto e enquadra a imagem automaticamente, gerando um retrato padronizado. Se o rosto não puder ser detectado em poucos segundos, a imagem original é usada como está. Por isso, prefira fotos de frente, com o rosto visível e boa iluminação.
Mensagens que podem aparecer no envio:
- "Imagem não foi enviada" — nenhum arquivo foi selecionado.
- "Arquivo muito grande. Máximo: 256 MB" — reduza a imagem.
- "Servidor sem memória disponível. Tente com uma imagem menor." — tente novamente com um arquivo menor.
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Nova pessoa | Abre o formulário em branco |
| Salvar | Grava o cadastro |
| Excluir | Apaga o registro em definitivo — só quando a pessoa não tem nenhum vínculo |
| Desativar | Tira a pessoa de uso sem apagar nada (oferecida quando a exclusão é bloqueada) |
| Reativar | Devolve a pessoa ao uso normal (banner na ficha, aba Desativadas ou ao recadastrar o mesmo CPF) |
Passo a passo
Cadastrar uma pessoa
- Na lista de Pessoas, clique em Nova pessoa.
- Preencha o Nome e ligue os papéis (Aluno, Responsável e/ou Funcionário).
- Preencha CPF, sexo e os demais dados da aba Dados.
- Preencha o endereço, se tiver (digite o CEP para preencher automaticamente).
- Clique em Salvar.
- Depois de salvo, envie a foto clicando no lápis sobre o retrato, e preencha as abas dos papéis.
Desativar ou excluir uma pessoa
- Abra a ficha da pessoa e clique em Excluir (ou use a lixeira na lista).
- O sistema verifica todos os vínculos da pessoa (matrículas, financeiro, histórico escolar, docência, logins, acesso físico, parentescos, requerimentos, cartões).
- Sem nenhum vínculo: o sistema pede confirmação e apaga o registro em definitivo.
- Com vínculos: o sistema mostra a lista do que existe e oferece Desativar no lugar — a pessoa some das buscas e não recebe vínculos novos, mas matrículas, financeiro e histórico ficam intactos.
Reativar uma pessoa
- Abra a aba Desativadas da lista (ou a própria ficha, que mostra um aviso amarelo com quem desativou e quando).
- Clique em Reativar e confirme. A pessoa volta a aparecer nas buscas e pode receber vínculos novos.
:::info Regra do sistema O sistema não deixa nascer uma segunda pessoa com o mesmo CPF. Ao sair do campo CPF, ele avisa na hora se o CPF já existe:
- se a pessoa existente está ativa, a mensagem é "Este CPF já pertence a NOME (#número)" e o sistema oferece abrir o cadastro existente;
- se está desativada, a mensagem orienta "reative o cadastro em vez de criar outro" e oferece o botão Reativar e abrir cadastro.
A mesma checagem roda de novo ao salvar — não há como burlar o aviso. :::
:::info Regra do sistema Excluir é sempre físico e definitivo, e só é permitido quando a pessoa não tem vínculo nenhum. Havendo qualquer vínculo, o caminho oferecido é a desativação, com a mensagem "Esta pessoa não pode ser excluída — possui: (lista de vínculos). Use a desativação." :::
Problemas comuns
- "Este CPF já pertence a NOME (#número)" — a pessoa já existe. Abra o cadastro existente em vez de criar outro.
- "Este CPF já pertence a NOME (#número), que está DESATIVADA — reative o cadastro em vez de criar outro." — use o botão de reativação oferecido pelo próprio aviso.
- "Esta pessoa é uma unidade educacional — não pode ser desativada." — o registro da própria escola não pode sair de uso.
- "Sexo é obrigatório" / "CPF é obrigatório" — para pessoa física, esses dois campos são exigidos ao salvar.
- "CEP é obrigatório" (e semelhantes de endereço) — você começou a preencher o endereço; complete CEP, logradouro, bairro, estado e cidade, ou apague tudo para salvar sem endereço.