Controle de Vagas
Onde: menu lateral Acadêmico → atalho Vagas.
Quem pode usar: perfis com acesso à Gestão de Vagas; o relatório em PDF tem permissão própria (Relatório de Controle de Vagas).
Para que serve
É o painel do funil de captação e rematrícula: para cada série × turno do ano escolhido, mostra quantas vagas existem, quantos alunos da casa devem voltar, quantos já voltaram, quantos novatos entraram, quantos aguardam na fila e quanto ainda sobra.
Filtros
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Ano | O ano letivo analisado (o anterior é usado como base de comparação) |
| Série | Restringe a uma série (opcional) |
| Turno | Restringe a um turno (opcional — "Qualquer Período") |
Clique em Pesquisar para aplicar. O botão Relatório gera o mesmo painel em PDF, pronto para reunião de direção. A grade também exporta para Excel.
Como ler as colunas
| Coluna | O que conta |
|---|---|
| Vagas | A soma das capacidades das salas na distribuição de salas daquele ano × série × turno |
| Expectativa de Rematrículas | Alunos com matrícula ativa no ano anterior, na série anterior e no mesmo turno — os alunos da casa que "deveriam" chegar a esta série |
| Não Matriculados | Desses alunos da casa, os que ainda não têm matrícula no ano analisado (aparecem em vermelho enquanto houver pendentes) |
| Rematriculados | Alunos da casa que já se matricularam nesta série e turno no ano analisado |
| Novos Matriculados | Matrículas do ano analisado de alunos que não vieram da casa (novatos) |
| Fila de Espera | Requerimentos de vaga Pendentes para esta série e turno no ano analisado |
| Disponível | Vagas − (Rematriculados + Novos Matriculados + Fila de Espera). Verde quando positivo, vermelho quando zerado ou negativo |
O rodapé soma os totais de todas as linhas.
:::info Regra do sistema Só contam matrículas vivas (Pendente ou Matriculado) — canceladas e transferidas ficam de fora. A coluna Disponível já desconta a fila de espera: um número vermelho significa que, se todos da fila forem aprovados, faltará espaço. :::
Passo a passo
- Abra Acadêmico → Vagas.
- Escolha o ano (e, se quiser, série e turno) e clique em Pesquisar.
- Priorize as linhas com Não Matriculados em vermelho — são as famílias da casa que ainda não renovaram (candidatas a uma campanha de rematrícula).
- Use Disponível para decidir onde ainda cabe captação de novatos.
- Clique em Relatório para gerar o PDF.
Problemas comuns
- Coluna Vagas zerada — falta cadastrar a distribuição de salas do ano × série × turno.
- Expectativa de Rematrículas estranha — a conta compara a série do ano anterior com a atual pela ordem das séries no catálogo; confira o nível de cada série no catálogo acadêmico.
- Fila de espera não diminui após aprovar — a fila conta apenas requerimentos Pendentes; após a aprovação, o candidato passa a contar em Novos Matriculados.