Manifesto de Entrada (requerimento de vaga)
Onde: menu lateral Acadêmico → atalho Manif. Entrada.
Quem pode usar: perfis com acesso a Manifesto de Entrada. As ações de Aprovar, Criar Cobrança de Matrícula, Agendar Entrevista e Cancelar Entrevista são permissões próprias, liberadas separadamente.
Para que serve
Cada linha desta tela é uma manifestação de interesse por uma vaga: um candidato, o responsável que o representa, a série e o turno pretendidos. Os registros chegam de dois jeitos:
- a família preenche o formulário público de requerimento de vaga; ou
- a secretaria cadastra o interessado manualmente por esta tela.
A partir daqui, a secretaria conduz o funil: agenda a entrevista, gera a cobrança da taxa de matrícula e, por fim, aprova o requerimento — criando uma matrícula nova ou vinculando a uma matrícula já existente.
A lista
Colunas: Cadastro (data), Ano, Série, Turno, Aluno, Responsável, Telefone, E-mail, Status, Matrícula (selo "Possui Matrícula" ou "Sem Matrícula") e Ver Matrícula (link direto para a matrícula vinculada). Há filtro por ano, série e turno, busca por aluno e responsável, exportação para Excel e paginação.
Os status possíveis são: Pendente, Pago, Arquivado, Aprovado e Expirado.
Campos
Dados da Turma
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Ano Letivo | Ano pretendido | Sim | — |
| Série | Série pretendida | Sim | — |
| Turno | Turno pretendido | Sim | A lista oferece também "Qualquer Período" |
| Tipo de Desconto | Desconto aplicável à taxa de matrícula | Não | Vem dos tipos de desconto do Financeiro; a opção padrão é "Nenhum desconto" |
Dados do Aluno
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Nome | Nome do candidato | Sim | Até 50 caracteres |
| Data de Nascimento | Nascimento do candidato | Não | — |
| Sexo | Masculino ou Feminino | Sim | — |
| Escola de Origem | De onde o candidato vem (texto livre) | Não | — |
Dados do Responsável
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Nome do Responsável | Quem responde pelo candidato | Sim | Até 50 caracteres |
| Telefone | Telefone de contato | Sim | Com máscara de telefone |
| E-mail de contato | Não | Validado como e-mail |
Outras Informações
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Como soube de nós? | Origem informada pela família | Não | Útil para medir canais de captação |
| Instituição | Escola de origem, da lista de Instituições | Não | Complementa o campo de texto "Escola de Origem" |
| Observações | Anotações livres | Não | Até 2000 caracteres |
Depois de salvo, a coluna da direita da tela mostra três painéis: Agendar Entrevista, Pagamento (a cobrança da taxa, quando existir) e Matrícula (o vínculo com a matrícula, quando aprovado).
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Salvar | Grava o requerimento (status inicial: Pendente) |
| Agendar Entrevista | Cria um compromisso na agenda da escola com o responsável como participante |
| Cancelar (entrevista) | Cancela a entrevista agendada |
| Criar Cobrança de Matrícula | Gera a cobrança da taxa de matrícula para este requerimento |
| Aprovar | Abre a escolha: criar matrícula nova ou vincular a uma existente |
| Arquivar | Tira o requerimento do funil (status Arquivado) |
| Restaurar | Devolve um requerimento Arquivado ou Expirado para Pendente |
Passo a passo
Cadastrar um interessado manualmente
- Clique em NOVO.
- Preencha os dados da turma, do aluno e do responsável.
- Clique em Salvar. O requerimento nasce com status Pendente.
Agendar a entrevista
- Na ficha do requerimento, painel Agendar Entrevista, clique em Agendar Entrevista.
- Preencha título (vem sugerido como "Entrevista de Matrícula - NOME"), descrição, data e hora de início e fim (a sugestão é o dia seguinte, das 14h às 15h), local e observações.
- Se quiser, marque o envio de lembrete por e-mail e escolha a antecedência.
- Confirme. O compromisso entra na agenda da escola com o responsável como participante, e a ficha passa a mostrar data, título e situação da entrevista, com link Ver na Agenda.
Para cancelar, use o botão Cancelar do mesmo painel — a entrevista fica com situação Cancelada e uma nova pode ser agendada.
Gerar a cobrança da taxa de matrícula
- Na ficha, painel de pagamento, clique em Criar Cobrança de Matrícula (o botão aparece quando ainda não existe cobrança).
- Confira o resumo: aluno, responsável, série, ano, Valor Original (a taxa de matrícula do plano da série), o Tipo de Desconto e o Valor Final.
- Informe a Data de Vencimento (sugerida para 7 dias) e confirme.
- A cobrança criada passa a aparecer no painel Pagamento, com vencimento, valor, situação e link para o detalhe no Financeiro.
:::info Regra do sistema O valor da cobrança vem do plano de pagamento cadastrado para a série no ano letivo. Sem plano para a série, o sistema recusa com "Nenhum plano de pagamento foi localizado para a série NOME". Só existe uma cobrança de taxa por requerimento: tentar criar de novo devolve "Já existe uma cobrança de matrícula para este manifesto de entrada." :::
Aprovar o requerimento
- Clique em Aprovar (disponível quando o status é Pendente ou Pago).
- O sistema abre uma janela com o resumo do pedido e duas opções:
- Criar Nova Matrícula — o sistema cria a matrícula automaticamente;
- Vincular a Matrícula Existente — você busca (por aluno ou responsável) uma matrícula ativa do mesmo ano e série e seleciona.
- Confirme. O status muda para Aprovado e a ficha passa a mostrar o painel Matrícula com o link para ela.
O que acontece na aprovação:
- Criando matrícula nova, o sistema: localiza o plano de pagamento da série; escolhe automaticamente uma turma com vaga (respeitando série, turno pedido e a capacidade das salas); reaproveita ou cria os cadastros de pessoa do responsável e do aluno; e cria a matrícula com status Pendente, forma de pagamento boleto e a escola de origem informada.
- Nos dois caminhos, a cobrança da taxa gerada para o requerimento é transferida para a matrícula, com a descrição atualizada para "Matrícula ANO - ALUNO". Nada é cobrado em dobro.
- A matrícula criada segue o fluxo normal: checklist de documentos, geração de mensalidades etc. — veja Matricular um aluno.
:::info Regra do sistema A aprovação é tudo-ou-nada: se qualquer passo falhar, nada é gravado e a tela avisa "Ocorreu um erro ao processar a aprovação. Tente novamente." Um requerimento já aprovado não pode ser aprovado de novo — "Este manifesto de entrada já foi aprovado." :::
Problemas comuns
- "Nenhum plano de pagamento foi localizado para a série NOME" — cadastre o plano da série para o ano letivo no Financeiro antes de gerar a cobrança ou aprovar.
- "Nenhuma sala de aula disponível encontrada para a série ... no turno ..." — na aprovação com matrícula nova, todas as turmas candidatas estão lotadas (ou não existem turmas para a série/turno). Confira as turmas e a distribuição de salas, ou aprove vinculando a uma matrícula existente.
- "Já existe uma entrevista agendada para este candidato" — cancele a entrevista atual antes de agendar outra.
- "Já existe uma cobrança de matrícula para este manifesto de entrada." — a cobrança já foi criada; consulte-a no painel Pagamento.
- O candidato aprovado não aparece na fila de espera do Controle de Vagas — correto: a fila conta apenas requerimentos Pendentes.