Ano letivo
Onde: menu Acadêmico › Catálogo Acadêmico › Anos Letivos.
Quem pode usar: perfis administrativos com a permissão "Anos Letivos" (veja Usuários e permissões).
Para que serve
O ano letivo é o "calendário-mãe" da escola: toda matrícula, toda turma e toda etapa de avaliação pertencem a um ano letivo. É este cadastro que diz em que período o ano acontece e se ele está aberto para matrículas.
A listagem mostra os anos cadastrados (do mais recente para o mais antigo) com as colunas Ano, Início, Término, Matr. Aberta e Ação.
Campos
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Ano Efetivo | O ano em número (ex.: 2026) | Sim | É o número que identifica o ano em todo o sistema |
| Matrículas Abertas | Marca o ano como aberto para receber matrículas | Não | Veja a regra abaixo — afeta o requerimento de vaga público |
| Data Início | Primeiro dia do ano letivo | Sim | |
| Data Término | Último dia do ano letivo | Sim | O calendário só deixa escolher uma data posterior à Data Início |
Ações
- NOVO — cadastra um ano letivo.
- Editar (ícone na coluna Ação) — altera datas e a marcação de matrículas abertas.
- Excluir (ícone na coluna Ação) — remove o ano.
- Excel — exporta a listagem.
Passo a passo
Preparar o próximo ano letivo
- Abra Acadêmico › Catálogo Acadêmico › Anos Letivos.
- Clique em NOVO.
- Informe o Ano Efetivo (ex.: 2027).
- Escolha a Data Início e a Data Término do ano letivo.
- Se a escola já vai receber matrículas e requerimentos de vaga para esse ano, marque Matrículas Abertas.
- Clique em Salvar.
- Quando o período de captação do ano anterior terminar, edite o ano antigo e desmarque Matrículas Abertas.
:::info Regra do sistema A página pública de requerimento de vaga (usada por famílias interessadas) trabalha sempre com o ano mais recente marcado com Matrículas Abertas. Se nenhum ano estiver marcado, a página exibe o erro "Nenhum ano letivo aberto para matrículas foi localizado" e ninguém consegue enviar requerimento. Veja Captação e vagas. :::
O que é o "ano vigente"
Dois conceitos diferentes convivem, e vale entendê-los:
- As datas de início e término dizem quando o ano acontece. Várias telas do dia a dia (como a busca de turmas) assumem por padrão o ano letivo cujo número é igual ao ano do calendário atual.
- O encerramento do ano é outra coisa: a escola continua trabalhando no ano letivo mesmo depois de 31/12 — fechando etapas, emitindo boletins, resolvendo pendências. Por isso o ano nunca é encerrado automaticamente por data: encerrar é sempre uma ação explícita de uma pessoa, feita na tela Administração › Encerramento do Ano Letivo (que permite simular, executar e reabrir o encerramento).
:::info Regra do sistema Um ano letivo só passa a constar como encerrado quando alguém executa o encerramento na tela própria de Administração. Até lá, ele permanece aberto para lançamentos e fechamentos, mesmo que as datas já tenham passado. :::
Problemas comuns
- Cadastrei o mesmo ano duas vezes. O sistema não impede dois cadastros com o mesmo Ano Efetivo — e isso confunde matrículas e relatórios. Antes de criar um ano novo, confira na listagem se ele já não existe; se houver duplicidade, mantenha apenas um.
- Esqueci a marcação Matrículas Abertas ligada em um ano antigo. O requerimento de vaga público usa o ano mais recente com a marcação ligada; ainda assim, mantenha ligada apenas nos anos que realmente estão captando, para evitar matrículas no ano errado.
- Não consigo excluir um ano letivo. Um ano que já tem matrículas, turmas ou etapas vinculadas está em uso e a exclusão falha.
TODO: VALIDATE— mensagem exata exibida nesse caso.