Checklist
Onde: menu Acadêmico › Catálogo Acadêmico › Checklist.
Quem pode usar: perfis administrativos com a permissão "Checklists" (veja Usuários e permissões).
Para que serve
Cadastra a lista de documentos e providências que a secretaria confere ao matricular um aluno — RG, certidão de nascimento, histórico da escola anterior, contrato assinado, foto, etc.
Os itens cadastrados aqui aparecem como caixas de marcação no formulário de matrícula (Matrículas): a secretaria marca cada item conforme o documento é entregue. É essa marcação que decide se a matrícula fica com status Matriculado ou Pendente.
A listagem mostra as colunas Nome e Ação, em ordem alfabética.
Campos
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Nome | Nome do item (ex.: Certidão de nascimento) | Sim | É o texto que aparece na matrícula |
| Desabilitado | Tira o item de circulação | Não | Item desabilitado não aparece no formulário de matrícula e deixa de contar como exigência |
| Obrigatório | Marca o item como indispensável para concluir a matrícula | Não | Veja a regra de status abaixo |
Ações
- NOVO — cadastra um item.
- Editar e Excluir — na coluna Ação.
- Excel — exporta a listagem.
Como o checklist define o status da matrícula
:::info Regra do sistema Ao salvar uma matrícula, o sistema recalcula o status: se todos os itens obrigatórios e habilitados estiverem marcados, a matrícula fica Matriculado; se faltar qualquer um deles, fica Pendente. Itens não obrigatórios podem ficar sem marcar sem afetar o status. :::
:::info Regra do sistema O recálculo só acontece em matrículas vivas (Pendente ou Matriculado). Estados finais — Cancelado, Transferido e Concluído — nunca são revertidos por uma edição do checklist. :::
Repare que o efeito é indireto: marcar um item como Obrigatório aqui não altera nada na hora — o status de cada matrícula é reavaliado quando a matrícula é salva novamente.
Passo a passo
Montar o checklist da escola
- Abra Acadêmico › Catálogo Acadêmico › Checklist.
- Clique em NOVO, digite o Nome do documento e marque Obrigatório se a falta dele deve segurar a matrícula como Pendente.
- Clique em Salvar e repita para cada documento.
Aposentar um item sem perder o histórico
- Edite o item e marque Desabilitado.
- Salve. O item some do formulário de matrícula e deixa de ser exigido, mas o cadastro permanece para consulta.
Prefira desabilitar a excluir: itens já marcados em matrículas antigas fazem parte do registro delas.
Problemas comuns
- A matrícula insiste em ficar Pendente. Abra a matrícula e confira o checklist: algum item obrigatório está sem marcar. Marque-o (com o documento em mãos) e salve — o status muda para Matriculado.
- Marquei um item como Obrigatório e nada mudou nas matrículas existentes. É o comportamento esperado: o status é recalculado quando cada matrícula for salva de novo, não em massa no momento do cadastro.
- Um item não aparece no formulário de matrícula. Ele está marcado como Desabilitado — edite o item e desmarque a opção.
- Não consigo excluir um item. Itens já usados em matrículas estão em uso; prefira desabilitá-los.
TODO: VALIDATE— comportamento exato da exclusão de um item em uso.