Configurações do Sistema
Onde: menu lateral Sistema → Configurações → Configurações do Sistema.
Quem pode usar: administradores e quem tem a permissão Configurações do Sistema.
Para que serve
Concentra as configurações gerais que valem para a escola inteira: identidade visual (nome, logotipo, ícone), o documento de direitos e obrigações do aluno e — muito importante — as regras de resultado acadêmico (média de aprovação, dependências e frequência mínima) que o sistema aplica em boletim, ata e histórico escolar.
A tela é um formulário único com o botão SALVAR no topo, organizada em abas: Gerais, Sincronização e uma aba para cada ERP integrado instalado (por exemplo, Bling e Conta Azul — essas abas levam às telas descritas em ERP e notas fiscais).
Campos — aba Gerais
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Nome da Escola | Nome exibido no sistema e em documentos | Não | |
| Logo da Empresa (450x200px) | Logotipo exibido no topo do menu lateral e em relatórios | Não | Envio por arrastar e soltar (PNG/JPEG); o tamanho mínimo é validado e a imagem pode ser recortada antes do envio |
| Ícone da Empresa (540x540x) | Ícone quadrado usado pelo sistema | Não | Mesmo padrão de envio |
| Open Graph Image (1200x630px) | Imagem usada quando links do sistema são compartilhados (redes sociais, aplicativos de mensagem) | Não | Mesmo padrão de envio |
| Direitos e Obrigações do Aluno | Documento PDF anexado aos processos de matrícula | Não | Apenas PDF; o arquivo atual pode ser baixado pelo link "Download" |
Regras de Resultado Acadêmico
A própria tela explica: são "parâmetros do regimento escolar aplicados a boletim, ata e histórico escolar (regra única). Vazio = padrão: corte 6,0 · 4 dependências · frequência 75%".
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Média mínima de aprovação (corte) | Nota mínima para aprovação | Não | De 0 a 100; use vírgula para decimais (ex.: 6,0). Vazio = 6,0 |
| Máx. de dependências (progressão parcial) | Quantas disciplinas reprovadas ainda permitem progressão parcial | Não | De 0 a 20. Vazio = 4 |
| Frequência mínima (%) | Percentual mínimo de frequência para aprovação | Não | De 0 a 100. Vazio = 75 |
:::info Regra do sistema Esses três parâmetros valem para todos os documentos e telas de resultado — boletim, ata, mapa de notas e histórico usam a mesma regra, sempre. A reprovação por frequência independe das notas. Alterar os valores muda o cálculo dos resultados dali em diante; alinhe qualquer mudança com a coordenação pedagógica e o regimento da escola. Veja também Notas e boletim. :::
Campos — aba Sincronização
Mostra os marcos de sincronização de dados com sistemas externos. Em uso normal não é preciso alterá-los — eles são atualizados pelas rotinas de integração; o ajuste manual serve para reprocessar um período, com orientação do suporte.
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Última Sincronização Resposáveis | Data/hora da última sincronização de responsáveis | Não | Campo de data e hora |
| Última Sincronização Alunos | Data/hora da última sincronização de alunos | Não | Campo de data e hora |
| Última Sincronização Funcionários | Data/hora da última sincronização de funcionários | Não | Campo de data e hora |
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| SALVAR | Grava todas as abas de uma vez; ao concluir, aparece "Configurações salvas com sucesso!" |
Passo a passo — configurar a identidade da escola
- Abra Configurações do Sistema.
- Preencha o Nome da Escola.
- Envie Logo, Ícone e Open Graph Image nos tamanhos indicados em cada campo.
- Anexe o PDF de Direitos e Obrigações do Aluno, se a escola usa esse documento na matrícula.
- Revise as Regras de Resultado Acadêmico com a coordenação — deixe em branco para usar o padrão (6,0 / 4 / 75%).
- Clique em SALVAR.
Problemas comuns
- "Média mínima de aprovação (corte) inválida" — o valor está fora da faixa 0 a 100. Lembre de usar vírgula nos decimais (6,0 e não 6.0).
- "Imagem muito pequena" — a imagem enviada não atinge o tamanho mínimo indicado no rótulo do campo; use um arquivo maior.
- "Tipo de arquivo inválido" — imagens devem ser PNG/JPEG e o documento de direitos e obrigações deve ser PDF.
- "Desculpe ocorreu um erro na sua requisição, tente novamente mais tarde." — falha de comunicação ao salvar; tente de novo e, se persistir, acione o suporte.