Unidades Escolares
Onde: menu lateral Sistema → Configurações → Unidades Escolares.
Quem pode usar: administradores e quem tem a permissão Unidades Educacionais (Consultar/Criar/Editar/Excluir).
Para que serve
Cadastra a(s) unidade(s) da escola — a sede e as filiais, quando houver. Os dados daqui alimentam documentos oficiais (nomes dos diretores e do(a) secretário(a) e as imagens de assinatura aparecem em boletins, históricos e declarações) e organizam o restante do sistema: cada usuário tem uma unidade padrão, e as unidades marcadas em cada conta determinam onde a pessoa atua (veja Usuários e permissões).
A listagem segue o padrão de Como as telas funcionam, com colunas Foto e Nome (o nome mostra também os dados de contato). Diferente da maioria dos cadastros, o formulário abre em página própria, com Voltar e Salvar no topo.
Campos
Identificação e responsáveis
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Foto | Logotipo/foto da unidade | Não | Enviada pela área de foto no topo do formulário |
| Nome | Nome da unidade | Sim | Máximo de 100 caracteres |
| E-mail institucional da unidade | Não | ||
| Telefone | Telefone da unidade | Não | Com máscara |
| Diretor(a) | Nome do(a) diretor(a) | Sim | Impresso nos documentos oficiais |
| Assinatura do Diretor | Imagem da assinatura | Não | Envio por arrastar e soltar (PNG ou JPEG); a imagem é ajustada para o padrão dos documentos |
| Diretor(a) de Idiomas | Nome do(a) segundo(a) diretor(a) | Sim | Usado em documentos de cursos de idiomas |
| Assinatura do Diretor(a) de Idiomas | Imagem da assinatura | Não | Mesmo padrão de envio |
| Diretor(a) Administrativo | Nome do(a) diretor(a) administrativo(a) | Sim | |
| Assinatura do Diretor Administrativo | Imagem da assinatura | Não | Mesmo padrão de envio |
| Nome Secretário(a) | Nome do(a) secretário(a) escolar | Não | Impresso nos documentos oficiais |
| Registro/Autorização do(a) Secretário(a) | Número de registro/autorização | Não | |
| Seller ID | Identificador da unidade no gateway de pagamento | Não | Usado quando o gateway trabalha com um vendedor por unidade; obtenha o valor com o suporte/gateway |
| Descrição Autorização | Texto da autorização de funcionamento da escola | Não | Impresso em documentos oficiais |
Aba Dados — Pessoa Jurídica
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| CNPJ | CNPJ da unidade | Não | |
| Insc. Estadual | Inscrição estadual | Não | |
| Razão Social | Razão social | Não | |
| Data de Abertura da Empresa | Data de abertura | Não | |
| Nome do Proprietário | Nome do proprietário | Não | |
| CPF do Proprietário | CPF do proprietário | Não | |
| Data de Nascimento do Proprietário | Data de nascimento | Não | |
| E-mail do Proprietário | E-mail do proprietário | Não | |
| Telefone do Proprietário | Telefone do proprietário | Não |
Os dados do proprietário são usados por gateways de pagamento no credenciamento da conta de recebimento.
Aba Dados — Endereço
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| CEP | CEP da unidade | Não | Preenche logradouro/bairro/cidade automaticamente ao digitar |
| Logradouro | Rua/avenida | Não | |
| Número | Número | Não | |
| Complemento | Complemento | Não | |
| Bairro | Bairro | Não | |
| Estado | UF | Não | |
| Cidade | Cidade | Não |
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| NOVO | Cria uma unidade (abre a página de formulário) |
| Lápis (Ação) | Edita a unidade |
| X (Ação) | Exclui a unidade, com confirmação |
| Voltar / Salvar | No topo do formulário: retorna à listagem / grava as alterações |
Passo a passo — cadastrar a unidade na implantação
- Abra Unidades Escolares e clique em NOVO.
- Preencha Nome, contato e os três nomes de direção (obrigatórios).
- Envie as assinaturas digitalizadas (imagem em fundo claro) — elas sairão nos documentos oficiais.
- Preencha Pessoa Jurídica e Endereço — importantes para documentos e para o credenciamento no gateway de pagamento.
- Clique em Salvar e depois em Voltar.
- Prossiga no roteiro de Configuração inicial.
:::info Regra do sistema Ao trocar uma imagem de assinatura, a imagem anterior é substituída — os documentos emitidos a partir daí passam a usar a nova. :::
Problemas comuns
- "Diretor(a) e obrigatório" (e mensagens equivalentes para os outros dois diretores) — os três nomes de direção são obrigatórios para salvar.
- Assinatura não aparece nos documentos — confira se a imagem foi enviada (a miniatura aparece abaixo do campo) e se o formato é PNG ou JPEG.
- Excluir unidade em uso — se houver usuários, matrículas ou registros vinculados, o sistema bloqueia a exclusão e explica o motivo.