Controle de acesso
O módulo de controle de acesso liga o Codout.School aos equipamentos físicos da escola — catracas e terminais de reconhecimento facial instalados na portaria, no refeitório ou em outros pontos — e transforma cada passagem em informação útil: a presença do aluno no dia e, se a escola quiser, um aviso automático para a família.
Como funciona, em linhas gerais
- Você cadastra os equipamentos no sistema e diz onde cada um fica e qual o papel dele (portaria, refeitório etc.).
- Você cria grupos de acesso: quem pode passar, por quais equipamentos e em quais dias e horários.
- O sistema envia tudo para os equipamentos — inclusive a foto do cadastro de cada pessoa, que é usada pelo terminal de reconhecimento facial.
- Quem decide liberar a passagem é o próprio equipamento, na hora, comparando o rosto com as fotos que recebeu. Por isso a catraca continua funcionando mesmo se a internet da escola cair por alguns minutos.
- Os eventos de passagem voltam para o sistema e viram a presença do dia do aluno: a primeira entrada e a última saída.
- A família pode receber um aviso de entrada e saída no Portal da Família, se a escola habilitar esse recurso e houver consentimento do responsável.
:::info Regra do sistema Nem todo equipamento gera aviso à família. Equipamento de uso interno (refeitório, biblioteca, cantina) registra a passagem, mas nunca conta como presença nem notifica. Equipamento sem unidade escolar vinculada também registra, mas nunca envia aviso — vincule a unidade no cadastro do equipamento para liberar as notificações. :::
Telas desta seção
| Tela | O que você faz nela |
|---|---|
| Equipamentos | Cadastrar catracas e terminais faciais, acompanhar se estão online e abrir a porta remotamente |
| Grupos de acesso | Definir quem entra, por onde e em quais horários; enviar as pessoas e fotos aos equipamentos |
| Portaria manual | Registrar entradas e saídas à mão, para escolas sem catraca ou quando o leitor está fora do ar |
| Avisos de presença por WhatsApp | Ver o custo estimado e o gasto real dos avisos por WhatsApp antes de decidir ligá-los |
Ordem recomendada de configuração
- Cadastre os equipamentos e vincule cada um à unidade escolar.
- Crie um grupo de acesso e salve.
- No grupo, cadastre as janelas de horário por dia da semana.
- Marque os equipamentos que fazem parte do grupo.
- Adicione as pessoas (alunos, responsáveis, funcionários) e sincronize.
- Acompanhe o status de envio de cada pessoa até ficar Ok.
Onde consultar a presença do dia
Não existe, na área administrativa, uma tela própria de consulta da presença consolidada do dia — a presença registrada pelas catracas alimenta os avisos e o Portal da Família, onde o responsável vê a situação do dia do aluno (por exemplo, "ainda sem entrada registrada hoje", o horário de entrada e de saída) e o histórico dos dias anteriores. Veja Portal da família.
A frequência acadêmica (chamada em sala, diário de classe) é outro recurso, independente das catracas — veja Turmas e dia a dia.
Quem pode usar este módulo
Todas as telas desta seção são de uso da administração e da secretaria/portaria com perfil de administrador. Dentro do módulo, cada função (por exemplo, abrir a porta ou excluir um grupo) pode ser liberada ou bloqueada individualmente por perfil — veja Usuários e permissões.