Portaria manual
Onde: menu Controle de Acesso → Portaria Manual.
Quem pode usar: administradores (o operador da portaria precisa de um login com esse perfil). O operador só vê turmas e alunos da sua própria unidade escolar.
Para que serve
Registrar a entrada e a saída dos alunos manualmente, direto no navegador. Use quando:
- a escola não tem catraca ou terminal facial instalado; ou
- o equipamento está fora do ar e a portaria precisa continuar registrando.
Os lançamentos manuais entram no mesmo fluxo dos registros de catraca: viram a presença do dia do aluno e podem gerar aviso à família, conforme a configuração da escola.
:::info Regra do sistema Os lançamentos ficam guardados neste navegador (fila offline) e são enviados automaticamente assim que houver conexão — a cada 15 segundos e sempre que a internet volta. Nada se perde se a rede cair no meio do expediente, e reenviar a mesma fila nunca duplica um lançamento. :::
Campos
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Turma | Seleciona a turma para carregar a lista de alunos (só turmas da unidade do operador) |
| Funcionário (quem está lançando) | Registra quem é o responsável pelos lançamentos — fica gravado em cada registro |
| Leitor de QR / código de barras | Campo para leitores USB de carteirinha: clique nele, escaneie a carteirinha e o Enter do leitor lança automaticamente |
| Buscar aluno na turma | Filtra a lista de alunos pelo nome, conforme você digita |
| Modo Entrada / Modo Saída | Define o sentido dos próximos lançamentos — os botões ao lado de cada aluno passam a registrar Entrada ou Saída |
Ações
- Entrada / Saída (botão ao lado de cada aluno): registra a passagem do aluno no sentido do modo escolhido, com o horário do momento.
- Quem retira: abre, embaixo do próprio aluno, a lista de pessoas autorizadas a buscá-lo — nome, parentesco (quando informado), quem autorizou e quando. Se não houver autorização registrada, a tela informa isso (não é um erro). Se a lista não carregar, tente novamente em instantes.
- Corrigir (lançamento errado) (na lista de lançamentos recentes): registra um evento de correção para anular um lançamento feito por engano. O lançamento original nunca é apagado — ele apenas deixa de contar na presença do dia. Se o engano foi lançar o aluno errado, faça a correção e depois lance normalmente o aluno certo.
- Sincronizar agora (no topo): força o envio imediato da fila. O contador "fila" ao lado mostra quantos lançamentos ainda aguardam envio.
Passo a passo — registrar as entradas da manhã
- Abra Controle de Acesso → Portaria Manual.
- Selecione a Turma e o Funcionário que está lançando.
- Confirme que o Modo Entrada está ativo (é o padrão).
- Para cada aluno que chega, clique no botão Entrada ao lado do nome — ou escaneie a carteirinha no campo do leitor.
- Acompanhe os Lançamentos recentes no rodapé da tela e o contador de fila no topo.
Para a saída, troque para o Modo Saída e repita.
Passo a passo — corrigir um lançamento errado
- Localize o lançamento na lista Lançamentos recentes (nesta sessão).
- Clique em Corrigir (lançamento errado) e confirme.
- O sistema registra a correção; o lançamento original deixa de contar na presença do dia.
- Se o certo era outro aluno, lance agora a Entrada/Saída do aluno correto.
:::info Regra do sistema O leitor de carteirinha localiza o aluno pelo código dentro da turma selecionada. Se o código não pertencer a nenhum aluno da turma, a tela avisa "Não encontrado — Nenhum aluno com este código na turma selecionada". Selecione a turma certa antes de escanear. :::
Problemas comuns
- O contador de fila não zera. Está sem conexão com o servidor. Os lançamentos continuam guardados no navegador e serão enviados quando a rede voltar — não feche a sessão limpando os dados do navegador, pois é lá que a fila fica guardada.
- O aluno não aparece na lista. Confira a turma selecionada e a busca digitada. Só aparecem alunos com matrícula ativa ou pendente da unidade do operador — turma de outra unidade retorna lista vazia.
- O funcionário que faz os lançamentos não aparece no seletor. Funcionários com login vinculado a outra unidade não são oferecidos; funcionários ativos sem login aparecem normalmente. Verifique o cadastro em Usuários e permissões.
- Escaneei a carteirinha e nada aconteceu. Clique primeiro no campo do leitor (o cursor precisa estar nele) e confira se a turma do aluno está selecionada.
- "Quem retira" mostra "nenhuma autorização registrada". Não é um defeito: significa que ninguém foi formalmente autorizado a retirar aquele aluno até agora.