Descontos de alunos
Onde: Financeiro → menu Comercial → Descontos de Alunos
Quem pode usar: usuários administrativos com acesso a "Descontos de Alunos" (concedido em Usuários e permissões).
Para que serve
Liga um tipo de desconto a um aluno, com período de vigência. É este vínculo que a geração de mensalidades consulta: se o aluno tem um desconto vigente na data da geração, a mensalidade nasce com o desconto de pontualidade calculado pela regra do convênio.
Campos
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Aluno | O aluno beneficiado | Sim | |
| Unidade Educacional | Unidade em que o desconto vale | Sim | Deve ser a mesma unidade da matrícula do aluno |
| Tipo do Desconto | O convênio/bolsa (ver Tipos de desconto) | Sim | |
| Início do Desconto | Data em que o desconto começa a valer | Sim | |
| Fim do Desconto | Data em que o desconto deixa de valer | Não | Em branco = sem data de fim; a tela marca o campo com asterisco, mas ele pode ficar vazio |
| Desabilitado | Suspende o vínculo sem apagar o histórico | Não |
Ações
- Novo — cria o vínculo (abre em janela).
- Salvar / Fechar — na janela do formulário.
- Editar / Excluir — na listagem (colunas: Aluno, Tipo de desconto, Ativo).
Passo a passo
- Acesse Financeiro → Comercial → Descontos de Alunos e clique em Novo.
- Busque o aluno, escolha a unidade e o tipo do desconto.
- Informe a data de início (e a de fim, se o benefício tem prazo).
- Clique em Salvar.
- Gere as mensalidades normalmente — as cobranças criadas a partir daí já saem com o desconto.
:::info Regra do sistema
- A geração usa o desconto vigente hoje: início até a data atual e fim em branco ou no futuro, e não desabilitado.
- O desconto entra na cobrança como desconto de pontualidade, válido até o vencimento. Se a família paga depois do vencimento, perde o desconto — a devolução pontual pode ser feita pelo desconto manual na cobrança.
- Cobranças já geradas não mudam quando você cria, altera ou encerra um vínculo — o desconto gravado em cada título permanece. Para corrigir um título já gerado, edite a cobrança em Contas a Receber.
- Evite dois descontos ativos ao mesmo tempo para o mesmo aluno: a geração usa um deles de forma imprevisível. A auditoria exibe o alerta "aluno(s) com MAIS DE UM desconto ativo simultâneo" e recomenda encerrar (data fim) ou desativar os vínculos que não valem mais.
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Problemas comuns
- A mensalidade saiu sem desconto — verifique se o vínculo estava vigente (data de início no passado, fim em branco/futuro, não desabilitado) na data em que a geração rodou, e se a unidade do vínculo é a mesma da matrícula.
- A mensalidade saiu com desconto de um convênio antigo — o aluno provavelmente tem dois vínculos ativos. Encerre o antigo com data de fim.
- Resultado "Sem cadastro" na Conferência de Descontos — a cobrança tem desconto gravado, mas o vínculo do aluno não existe mais (foi excluído ou nunca existiu). Veja Auditoria financeira.