Recebíveis (Conciliação)
Onde: Financeiro → menu Relatórios → Conciliação
Quem pode usar: usuários administrativos com acesso a "Recebíveis" (concedido em Usuários e permissões).
Para que serve
Mostra, em um calendário mensal, quando o dinheiro dos pagamentos entra (ou vai entrar) na conta da escola, segundo a agenda do gateway de pagamento. Um pagamento no cartão, por exemplo, pode ser liquidado em parcelas ao longo dos meses — aqui você enxerga essa agenda dia a dia, incluindo valores antecipados.
O calendário
Cada dia mostra o total dos recebíveis daquele dia, colorido pela situação:
| Situação | Cor |
|---|---|
| Pendente | Azul |
| Pago | Verde |
| Cancelado | Vermelho |
| Reembolsado | Cinza |
| Agendado | Verde-escuro |
Dias com recebimento já efetivado usam a data do pagamento; os demais, a data prevista.
O detalhe do dia
Clique em um dia para abrir a janela Recebíveis, com cada lançamento:
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Expec. | Data prevista de recebimento |
| Pgto | Data em que efetivamente entrou |
| Descrição | A cobrança de origem (link para o detalhe em Contas a Receber) |
| Tipo | Forma de pagamento (cartão, boleto, Pix…) |
| Status | Pendente, Pago, Cancelado, Reembolsado ou Agendado |
| Valor | Valor bruto da parcela do recebível |
| Líquido | Valor que entra na conta, já descontadas as taxas |
| Antecipação | Taxa cobrada pelo gateway quando o valor foi antecipado (coluna oculta por padrão — ative no menu de colunas) |
A janela também exporta para Excel.
Ações
- Conciliar — importa/atualiza a agenda de recebíveis a partir do gateway; a confirmação é "Processo de importação iniciado" e o progresso aparece na tela. Rode após períodos de muitos pagamentos ou quando os números parecerem defasados.
:::info Regra do sistema Os dados desta tela vêm do gateway — pagamentos em dinheiro ou transferência direta, que não passam pelo gateway, não têm agenda de recebível. Antecipações contratadas junto ao gateway aparecem com a data antecipada e a taxa de antecipação na coluna própria. :::
Problemas comuns
- O calendário não bate com o extrato do gateway — clique em Conciliar para importar as novidades.
- Valor líquido menor que o esperado — verifique as taxas do gateway e a coluna Antecipação; a diferença entre Valor e Líquido são as taxas.