Pular para o conteúdo principal

Repasses a Parceiros

Onde: Financeiro → menu Contas a Receber → Repasses a Parceiros

Quem pode usar: usuários administrativos com acesso a "Repasses a Parceiros"; a baixa exige "Registrar Repasse" e o estorno "Estornar Repasse" (concedidos em Usuários e permissões).

Para que serve​

Texto da própria tela: "O que a escola deve a cada parceiro — e o que já foi pago, com baixa auditada."

Aparecem aqui as fatias de parceiro que o gateway não repassa sozinho, em cobranças já pagas:

  1. Matrículas com repasse "Pela escola" — configuradas assim na tabela de preços. Como a matrícula é paga com meses de antecedência, a escola recebe tudo e repassa manualmente no mês de referência.
  2. Cobranças quitadas fora do gateway — dinheiro ou transferência bancária: o dinheiro entrou direto na conta da escola, então a fatia do parceiro precisa ser paga por fora.

Quando a escola efetivamente paga o parceiro, registra a baixa aqui — fica gravado quem baixou e quando.

Filtros e colunas​

Filtros:

  • Situação — Pendentes de repasse (padrão), Repassados, Todos.
  • Origem — Todas; "Repasse pela escola (configurado no plano)"; "Cobrança paga fora do gateway".
  • Competência — mês de referência da cobrança.
  • Parceiro.

Colunas: Parceiro, Cliente, Cobrança, Tipo (Matrícula/Mensalidade), Competência, situação da cobrança (Paga/Estornada/Cancelada), Paga em, Fatia do parceiro (com o total no rodapé), Origem, Repassado em, Repassado por e a Ação (Baixar ou Estornar).

Passo a passo — registrar a liquidação​

  1. Filtre por Pendentes de repasse e, se quiser, pelo parceiro e pela competência do mês que está fechando.
  2. Confira o total no rodapé da coluna "Fatia do parceiro" — é o valor a pagar ao parceiro. O relatório Fechamento Mensal por Parceiro consolida os mesmos números por parceiro.
  3. Faça o pagamento ao parceiro (transferência, PIX etc. — fora do sistema).
  4. Clique em Baixar em cada fatia paga e confirme ("Confirma que a escola repassou esta fatia ao parceiro?").
  5. Se baixou errado, use Estornar ("O repasse voltará a constar como pendente.").

Exemplo numérico (repasse de matrícula diferido)​

Taxa de matrícula de R$ 800,00 paga em outubro/2025, referente ao ano letivo 2026, com fatia do parceiro de R$ 120,00 configurada como "Pela escola":

  • Em outubro, a família paga os R$ 800,00 (menos desconto, se houver) e todo o valor fica com a escola — o gateway não divide.
  • O sistema registra R$ 120,00 devidos ao parceiro, na competência da matrícula.
  • No mês de referência, a escola paga os R$ 120,00 ao parceiro e clica em Baixar — a linha passa a mostrar "Repassado em/por".

:::info Regra do sistema

  • Uma fatia só vira pendência de repasse depois que a cobrança é paga — dívida com o parceiro só existe sobre dinheiro que entrou.
  • Fatias repassadas automaticamente pelo gateway não podem ser baixadas aqui: "Esta fatia foi repassada automaticamente pelo gateway — não há repasse manual a registrar." Isso evita pagar o parceiro em dobro.
  • Baixas já feitas continuam visíveis mesmo que a cobrança seja cancelada ou estornada depois — é a trilha de auditoria do valor a reaver do parceiro.
  • Nunca zere a fatia de matrícula do parceiro no plano para evitar o split — use a opção "Pela escola". Zerar apaga a fatia da base de desconto e desta tela (a auditoria alerta quando encontra essa configuração).

:::

Problemas comuns​

  • "Este repasse já foi baixado." — outra pessoa registrou a baixa; recarregue a lista.
  • "A cobrança desta fatia ainda não foi paga." — a família ainda não pagou; a pendência de repasse só nasce com o pagamento.
  • "Este repasse não está baixado." — você tentou estornar uma linha que já está pendente.
  • Uma matrícula paga não aparece na lista — confira na tabela de preços se o "Repasse da Matrícula" do parceiro está como "Pela escola"; se estiver como "Automático", o gateway repassou no pagamento (confira na Conciliação de Splits).