Tabelas de preços
Onde: Financeiro → menu Comercial → Tabelas de Preços
Quem pode usar: usuários administrativos com acesso a "Tabelas de Preços" (concedido em Usuários e permissões). Para as fatias de parceiros, o acesso a "Parceiros do Plano".
Para que serve
A tabela de preços (também chamada de plano) define quanto e quando a escola cobra de cada matrícula: valor da mensalidade, taxa de matrícula, quantidade de parcelas, dias de vencimento e as séries atendidas. É a tabela de preços que a geração de mensalidades usa para criar as cobranças do ano.
Cada tabela vale para um ano letivo e uma unidade. Na prática, a escola cria um conjunto novo de tabelas a cada ano (ex.: "Tabela 2026 — Ensino Fundamental I").
Campos
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Código | Código curto de identificação da tabela | Sim | Aparece na listagem |
| Nome | Nome da tabela (ex.: "Fundamental I — 2026") | Sim | É o nome exibido na matrícula |
| Ano Letivo | Ano letivo a que a tabela pertence | Sim | |
| Unidade | Unidade educacional atendida | Sim | |
| Contrato | Texto de contrato vinculado (ver Contratos) | Sim | |
| Séries | Séries atendidas por esta tabela | Não | A tela marca como obrigatório; escolha todas as séries que usam estes valores |
| Valor Matrícula | Taxa de matrícula (R$) | Sim | De 0 a 1.000.000 |
| Parcelas Matrícula | Em quantas vezes a taxa de matrícula pode ser parcelada no cartão | Sim | De 0 a 12; usada no parcelamento do link de pagamento da matrícula |
| Mês da Primeira Mensalidade | Mês em que começa a cobrança das mensalidades (1 a 12) | Sim | Ex.: 1 = janeiro |
| Dia Vencimento da Primeira Mensalidade | Dia de vencimento usado apenas no primeiro mês | Sim | De 1 a 31 |
| Quantidade de Mensalidades | Quantas mensalidades o plano cobra no ano | Sim | De 0 a 12 (ex.: 12 ou 13) |
| Valor Mensalidade | Valor cheio da mensalidade (R$) | Sim | De 0 a 1.000.000 |
| Dia de Vencimento | Dia de vencimento das demais mensalidades | Sim | De 1 a 31; em meses mais curtos o sistema ajusta para o último dia do mês |
Ações
- Novo — cria uma tabela de preços.
- Editar / Excluir — na coluna "Ação" da listagem.
- Excel / Pesquisa — exporta a listagem e busca por nome.
- Com a tabela salva, aparece a seção Parceiros, onde se cadastram as fatias de parceiros (abaixo).
A listagem mostra as colunas Ano, Code, Nome e Ativo. Tabelas desativadas não aparecem na busca de planos da matrícula. TODO: VALIDATE — o formulário atual não exibe o campo para desativar a tabela; confirme com o suporte como inativar uma tabela sem excluí-la.
Parceiros do plano (fatias)
Dentro da tabela de preços salva, a seção Parceiros define quanto da mensalidade e da matrícula pertence a cada parceiro comercial (ex.: uma franquia ou sistema de ensino). Essas fatias são enviadas ao gateway como divisão automática do pagamento (split) — ou repassadas manualmente pela escola, conforme a configuração.
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Parceiro | Parceiro cadastrado em Parceiros | Sim | |
| Valor Matrícula | Fatia do parceiro na taxa de matrícula (R$) | Sim | Mesmo quando o repasse é manual, preencha o valor real |
| Valor Mensalidade | Fatia do parceiro em cada mensalidade (R$) | Sim | |
| Repasse da Matrícula | Como a fatia de matrícula chega ao parceiro | Sim | Opções: "Automático — split na transação do gateway" ou "Pela escola — repasse manual no mês de referência (sem split)" |
O texto de ajuda da própria tela resume a opção "Pela escola": a fatia do parceiro continua valendo para o cálculo de desconto e fica registrada como devida, mas a matrícula não gera split no gateway — a baixa é feita em Repasses a Parceiros.
:::info Regra do sistema A fatia da mensalidade é sempre repassada automaticamente pelo gateway (quando o pagamento passa pelo gateway). A fatia da matrícula pode ser diferida: como a matrícula costuma ser paga com meses de antecedência, muitas escolas escolhem "Pela escola" e repassam manualmente no mês de referência.
Nunca zere o Valor Matrícula do parceiro para evitar o split. Zerar o valor apaga a fatia também da base de cálculo dos descontos e do registro da dívida com o parceiro — esse erro já causou prejuízo real. Use a opção "Pela escola".
O valor enviado ao gateway é uma fotografia tirada quando a cobrança é criada: multa, juros e desconto de pontualidade pagos pela família não alteram a fatia do parceiro. :::
Exemplo numérico
Tabela com mensalidade de R$ 1.000,00 e fatia mensal do parceiro de R$ 100,00:
- A família paga R$ 1.000,00 → o gateway entrega R$ 100,00 ao parceiro e R$ 900,00 à escola.
- Se a família tem desconto de 50% (ver o cálculo em Tipos de desconto), ela paga R$ 550,00 → o parceiro continua recebendo R$ 100,00 e a escola fica com R$ 450,00. Todo o desconto sai da parte da escola.
Passo a passo
- Acesse Financeiro → Comercial → Tabelas de Preços e clique em Novo.
- Preencha código, nome, ano letivo, unidade e contrato.
- Selecione as séries atendidas.
- Informe taxa de matrícula, parcelas da matrícula, mês da primeira mensalidade, dia de vencimento do primeiro mês, quantidade de mensalidades, valor da mensalidade e dia de vencimento.
- Clique em Salvar.
- Reabra a tabela e, na seção Parceiros, cadastre a fatia de cada parceiro (valores de matrícula e mensalidade e a forma de repasse da matrícula).
Problemas comuns
- "(campo) é obrigatório" — todos os campos de valores e datas são obrigatórios; preencha inclusive os que forem zero (ex.: taxa de matrícula 0).
- A tabela não aparece na matrícula — verifique se a tabela está ativa e se a série do aluno está entre as Séries da tabela.
- O desconto saiu errado nas mensalidades geradas — confira as fatias dos parceiros: elas entram na base de cálculo do desconto. Use a Conferência de Descontos para localizar diferenças.