Trajetória do aluno
A trajetória é a lista dos anos cursados pelo aluno — na própria escola e em escolas anteriores. É dela que o documento oficial do histórico escolar é montado.
Onde: cadastro do aluno (Pessoas → abrir o aluno → aba Histórico Escolar). Há também um atalho em Acadêmico → menu Relatórios → Histórico Escolar, onde você busca o aluno e clica em Abrir Trajetória.
Quem pode usar: usuários administrativos com a permissão Histórico Escolar do Aluno (com ações específicas: Consultar, Transcrever Ano, Excluir Ano, Baixar Evidência, Excluir Evidência, Adicionar Observação, Excluir Observação).
Para que serve
A aba mostra três blocos:
- Trajetória (anos cursados) — uma linha por ano letivo × série × escola, com origem, resultado final e status.
- Observações e Apostilamentos — registros datados que complementam a vida escolar e podem ser impressos no documento.
- Botões de emissão (Emitir Histórico, Parcial de Transferência, Declaração Provisória) — veja Emissão oficial.
Cada linha da trajetória tem uma origem:
| Origem | De onde vem | Pode editar? |
|---|---|---|
| Gerada pelo sistema (interna) | Criada automaticamente no fechamento do período de média final do ano | Só observações e o resultado (com justificativa); notas e estrutura, nunca |
| Outra escola (externa) | Transcrita pela secretaria a partir do histórico anterior do aluno | Sim — e exige evidência digitalizada para ser confirmada |
| Própria escola (pré-sistema) | Anos cursados na escola antes da implantação do sistema | Sim |
| Importada | Carga de um sistema anterior | Consulta |
E um status: Rascunho (não entra no documento), Vigente (entra no documento) ou Substituída (versão antiga, guardada para auditoria). Linhas internas podem ainda aparecer como desatualizadas quando o período que as gerou foi reaberto — nesse caso, feche o período novamente para gerar a versão nova.
Transcrever um ano (tela de edição)
Onde: aba Histórico Escolar do aluno → botão Transcrever Ano (ou o lápis numa linha existente).
Campos
| Campo | Obrigatório | O que é |
|---|---|---|
| Origem | Sim | "Outra escola" ou "Própria escola (pré-sistema)" |
| Ano Letivo | Sim | Ano cursado (ex.: 2023) |
| Série/Ano | Sim | Nome da série como constava (ex.: "7º Ano") |
| Etapa/Modalidade | Não | Ex.: "Ensino Fundamental", "EJA" |
| Escola | Sim | Nome da escola onde o ano foi cursado |
| Município / UF / País | Não | Localização da escola (País para estudos no exterior) |
| Código INEP | Não | Código MEC/INEP da escola de origem, quando conhecido |
| Carga Horária Anual (h) | Não | Total de horas do ano (o documento fica incompleto sem ela) |
| Dias Letivos / Total de Faltas / Frequência (%) | Não | Dados de frequência do ano |
| Resultado Final | Sim | Aprovado, Aprovado com Progressão Parcial, Reprovado, Reprovado por Frequência, Transferido, Cursou ou Em Curso |
| Observações | Não | Texto livre do ano |
Disciplinas do Ano — a tabela de componentes curriculares, com: Disciplina, Classificação (Base Nacional Comum, Parte Diversificada ou Itinerário Formativo), CH (horas), Nota (numérica), Conceito (textual, para escolas que usam A/B/C) e Situação (Com Nota, Dispensado, Em Curso, Aproveitamento de Estudos, Não Cursou). Dois atalhos ajudam a preencher:
- Carregar matriz — puxa as disciplinas (com carga horária) de uma série do Catálogo acadêmico.
- Copiar de outro ano — repete as disciplinas e cargas de outro ano já transcrito do aluno, com as notas em branco.
Evidências Digitalizadas — anexos que provam a transcrição: o histórico da escola anterior, a declaração de transferência, a tradução juramentada. Aceita PDF, JPG e PNG. Ao digitar o nome da escola, o sistema sugere escolas já transcritas de outros alunos e preenche município/UF/país/INEP automaticamente, mantendo a grafia consistente.
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Salvar Rascunho | Grava a linha sem confirmá-la — ela não entra no documento ainda |
| Salvar e Confirmar | Grava e torna a linha vigente (entra no documento emitido) |
| Salvar Observações (linha interna) | Nas linhas geradas pelo sistema, grava observações e o resultado (se alterado com justificativa) |
| Baixar evidência | Baixa o arquivo anexado (o download é sempre pelo sistema, com login — os arquivos ficam em área privada) |
| Excluir evidência / Excluir ano | Remove o anexo ou a linha (com as restrições abaixo) |
Passo a passo — transcrever o histórico de um aluno transferido
- Abra o cadastro do aluno e vá à aba Histórico Escolar.
- Clique em Transcrever Ano.
- Escolha a origem Outra escola e preencha ano, série e escola (aproveite o autocompletar de escolas).
- Preencha as disciplinas — use Carregar matriz como ponto de partida e ajuste conforme o documento original.
- Anexe a evidência digitalizada (o histórico anterior escaneado).
- Clique em Salvar e Confirmar. Repita para cada ano.
:::info Regra do sistema
- Linha de outra escola só é confirmada com evidência anexada — a transcrição vira fonte primária (a escola de origem pode nem existir mais), e a evidência é a prova do que foi transcrito. Sem anexo: "Linha de outra escola exige o anexo da evidência (histórico digitalizado) para ser confirmada." Se o envio do anexo falhar, a linha é salva como rascunho e o sistema avisa.
- Uma linha externa confirmada precisa manter ao menos uma evidência: o sistema impede excluir o último anexo.
- Linha gerada pelo sistema não pode ser excluída nem ter notas editadas — ela é a fotografia do fechamento. Só as observações e o resultado final podem mudar; alterar o resultado calculado exige justificativa (decisão de conselho de classe) e fica registrado como alteração manual auditada.
- Ao confirmar uma linha sem disciplinas, o sistema pede que você as inclua — a exceção é o resultado "Cursou" (educação infantil), que dispensa disciplinas.
- Se o aluno já tem histórico emitido, qualquer alteração na trajetória dispara o aviso: a via já entregue não muda (2ª via é fiel) — reemita/retifique para manter o documento oficial consistente.
:::
Observações e Apostilamentos
Registros datados que alteram ou complementam a vida escolar sem sobrescrever nada — o registro original permanece e a observação "apostila por cima".
Campos
| Campo | Obrigatório | O que é |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Progressão Parcial (Dependência), Quitação de Dependência, Classificação/Reclassificação, Aproveitamento de Estudos, Equivalência de Estudos no Exterior, Alteração de Nome, Adaptação Curricular, Conclusão de Etapa ou Outras Observações |
| Data | Sim | Data do ato |
| Texto | Sim | O texto da observação |
| Fundamento Legal | Não | Base legal do ato (ex.: "LDB art. 24, III") |
| Imprime? | — | Se marcado, a observação sai no campo de observações do documento emitido |
Um seletor de textos prontos preenche tipo, texto e fundamento com modelos usuais — edite antes de adicionar.
Problemas comuns
- A linha aparece como "Rascunho" e não sai no documento — confirme-a (Salvar e Confirmar). Linhas externas exigem evidência para confirmar.
- "Esta é uma versão substituída do snapshot — edite a versão vigente." — você abriu uma versão antiga de uma linha interna; edite a linha marcada como vigente.
- A linha interna está marcada como desatualizada — o período que a gerou foi reaberto. Feche o período novamente (veja Notas e boletim) para gerar a versão atualizada.
- Preciso corrigir uma nota de linha interna — não se corrige na trajetória: corrija a nota no lançamento, reabra e refeche o período; a linha será regerada em nova versão.
- Lacuna de anos na trajetória — se houve classificação/reclassificação, registre o ato em Observações; senão, transcreva o ano que falta. A conferência pré-emissão aponta essas lacunas.