Validação pública do documento
Todo documento emitido pelo livro de emissões sai impresso com um código de verificação e o endereço de uma página pública de validação. É por ela que a escola de destino, a universidade ou o empregador confirma que o documento é autêntico — sem precisar telefonar para a secretaria.
Onde: no endereço /validar/{código} do sistema da escola (o endereço completo sai impresso no próprio documento). Dentro do sistema, o código aparece como link nas listas do livro de emissões.
Quem pode usar: qualquer pessoa, sem login — a página é feita para quem recebe o documento fora da escola.
Para que serve
Ao abrir o endereço (ou digitar o código no campo da página), quem recebeu o documento vê uma resposta imediata:
| Situação exibida | O que significa |
|---|---|
| DOCUMENTO VÁLIDO | O documento foi emitido por esta instituição e é a via vigente |
| SUBSTITUÍDO POR RETIFICAÇÃO | O documento existiu, mas foi retificado — solicite a via atual à escola |
| REVOGADO | O documento foi invalidado pela escola (por exemplo, emitido por engano) |
| DOCUMENTO NÃO ENCONTRADO | Nenhum documento foi emitido com esse código — confira a digitação; se o código estiver correto, o documento não foi emitido por esta instituição |
O que a página mostra
Quando o código existe, a página exibe apenas o essencial para conferir a autenticidade:
| Informação | Exemplo |
|---|---|
| Documento | "Conclusão — Nº 000123 · versão 2" |
| Aluno(a) | Nome do aluno |
| Instituição emissora | Razão social da escola |
| Emitido em | Data e hora da emissão |
| Impressão digital do PDF | Código de integridade do arquivo entregue |
A impressão digital permite ir além da autenticidade e conferir a integridade: o código calculado sobre o arquivo PDF em poder de quem recebeu deve ser idêntico ao exibido na página. Se for diferente, o arquivo foi alterado depois da emissão.
:::info Regra do sistema
- A página mostra dados mínimos: nunca exibe notas, frequência nem o conteúdo do documento — apenas o suficiente para confirmar que ele é verdadeiro e vigente.
- Para documentos de natureza contratual (contrato de matrícula, aditivo aceitos pelo portal da família), a discrição é ainda maior: a página exibe apenas "Documento contratual" e o primeiro nome do aluno.
- A página é protegida contra consultas em massa (limite de tentativas) e não é indexada por buscadores.
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Passo a passo — para quem recebe um documento
- Localize o código de verificação e o endereço de validação impressos no documento.
- Acesse o endereço (ou abra
/validare digite o código). - Confira a situação (Válido/Substituído/Revogado) e se o nome do aluno e a instituição conferem com o papel recebido.
- Se recebeu o documento em PDF, compare a impressão digital do arquivo com a exibida na página.
Problemas comuns
- "DOCUMENTO NÃO ENCONTRADO" — o código foi digitado errado (confira caractere por caractere) ou o documento não foi emitido por esta instituição. Documentos falsificados caem nesta situação.
- "SUBSTITUÍDO POR RETIFICAÇÃO" — o portador está com uma via antiga. A escola emitiu uma versão corrigida depois; oriente-o a solicitar a via atual à secretaria (veja Emissão oficial).
- A impressão digital não bate com o arquivo recebido — o PDF foi modificado após a emissão. Solicite a 2ª via fiel diretamente à escola.