Aditivos de contrato
Onde: área Acadêmico, tela Rematrícula — Aditivos, aberta a partir de uma matrícula específica. TODO: VALIDATE — ainda não há botão na tela de Matrículas; hoje o acesso é por endereço direto com o identificador da matrícula.
Quem pode usar: perfis com acesso a Rematrícula — Aditivos. Consultar, criar, publicar e retificar são permissões separadas.
Para que serve
O aditivo contratual é um texto complementar ao contrato de uma matrícula — por exemplo, uma mudança de condições no meio do ano. A secretaria escreve o aditivo aqui; a família lê e assina no Portal da Família. Cada aditivo pertence a uma matrícula.
A lista
O título da página mostra "Aditivos — NOME DO ALUNO". A tabela lista Título, Versão, Status e Criado em, com o botão Publicar nos que ainda são rascunho.
Os status são: Rascunho (só a escola vê), Publicado (visível e assinável no portal) e Cancelado (substituído por uma retificação).
Campos (novo aditivo)
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Matrícula | O aluno da matrícula | — | Preenchido automaticamente; apenas leitura |
| Título | O título do aditivo | Sim | Até 255 caracteres |
| Texto do aditivo | O texto integral que a família vai ler e assinar | Sim | — |
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Novo aditivo | Abre o formulário; grava como Rascunho (versão 1) |
| Publicar | Torna o aditivo visível e assinável no Portal da Família |
| Retificar | Cria uma nova versão do aditivo (com novo título/texto), já publicada, e cancela a anterior |
Passo a passo
Criar e publicar um aditivo
- Abra os aditivos da matrícula e clique em Novo aditivo.
- Preencha Título e Texto do aditivo e clique em Criar aditivo (rascunho) — a confirmação orienta: "publique-o para ficar disponível no Portal da Família".
- Revise o texto e clique em Publicar.
- A família passa a ver o aditivo no portal e pode assiná-lo.
Retificar um aditivo já publicado
- Use a ação Retificar sobre o aditivo publicado, informando o novo título e texto.
- O sistema publica a retificação como versão seguinte (2, 3, …) e marca a versão anterior como Cancelado.
:::info Regra do sistema Um aditivo publicado não se edita — corrige-se por retificação, que cria uma nova versão. Assim, a mesma matrícula nunca tem duas versões pendentes de assinatura ao mesmo tempo, e quem já assinou a versão antiga continua vendo o documento que assinou (o histórico de assinaturas não se apaga). O documento assinado da versão antiga só é marcado como substituído quando a família assina a versão nova. :::
Problemas comuns
- "Título e texto do aditivo são obrigatórios." — os dois campos precisam estar preenchidos, tanto na criação quanto na retificação.
- A família não vê o aditivo no portal — confira o status: só aditivos Publicados aparecem; rascunhos, não.
- Preciso mudar um aditivo publicado — não edite: use Retificar, que gera a versão nova e cancela a anterior.