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Como a média é calculada

Esta página explica "por dentro" o cálculo que o sistema faz toda vez que uma nota é lançada. Nenhuma média é digitada pela escola no fluxo normal — ela é sempre o resultado de uma fórmula de avaliação configurada no Catálogo acadêmico.

A fórmula de avaliação​

Cada disciplina de cada série tem uma fórmula associada na grade curricular. A fórmula é composta de:

  • Variáveis de lançamento manual — as notas que alguém digita (N1, N2, T1, REC...). São elas que viram colunas no grid de lançamento.
  • Sub-fórmulas (variáveis calculadas) — contas intermediárias que o sistema resolve sozinho antes da conta principal. Por exemplo, uma variável NT definida como a média dos trabalhos.
  • A conta principal — a expressão que produz a média do período.

Além disso, cada série tem uma fórmula de fechamento (média final). O período "sabe" qual fórmula usar pelo seu Nome da Média: períodos comuns (B1, B2...) usam a fórmula da disciplina; o período cujo Nome da Média coincide com o nome da fórmula de fechamento (normalmente MF) usa a fórmula de média final.

A média de cada período fica gravada com o Nome da Média do período (B1, B2...) e pode ser usada como variável em outras fórmulas. É assim que a média final funciona: uma fórmula como (B1 + B2 + B3 + B4) / 4 soma as médias já consolidadas dos bimestres.

:::info Regra do sistema Variável não lançada vale 0. Se a fórmula espera N1 e N2 e só N1 foi lançada, o cálculo usa N2 = 0. Por isso a média "cai" enquanto faltam notas — ela sobe automaticamente conforme os lançamentos são completados. As sub-fórmulas são sempre resolvidas antes da conta principal. :::

Exemplo numérico completo​

Suponha que a disciplina de Matemática do 7º Ano use, no 1º bimestre, esta configuração:

  • Variáveis de lançamento: N1 (prova 1), N2 (prova 2), T1 e T2 (trabalhos).
  • Sub-fórmula: NT = (T1 + T2) / 2 — a média dos trabalhos.
  • Conta principal (média do bimestre, chamada B1): B1 = (N1 + N2 + NT) / 3.

O professor lança para a aluna Ana: N1 = 8,0 · N2 = 6,0 · T1 = 10,0 · T2 = 7,0.

  1. O sistema resolve a sub-fórmula: NT = (10,0 + 7,0) / 2 = 8,5.
  2. Depois a conta principal: B1 = (8,0 + 6,0 + 8,5) / 3 = 7,5.
  3. A média 7,5 aparece na hora no grid e fica gravada com o nome B1.

Agora suponha que N2 ainda não foi lançada. O cálculo usa N2 = 0:

  • B1 = (8,0 + 0 + 8,5) / 3 = 5,5 — a média fica provisoriamente baixa e sobe quando N2 for lançada.

No fim do ano, o período de média final (Nome da Média MF) usa a fórmula de fechamento da série, por exemplo MF = (B1 + B2 + B3 + B4) / 4, somando as médias já consolidadas de cada bimestre.

Quando a média é recalculada​

A média é atualizada em dois momentos:

  1. Na hora, a cada nota salva — ao lançar ou corrigir qualquer nota, o sistema refaz a conta daquela disciplina daquele aluno e mostra a média nova imediatamente.
  2. Em lote, para o período inteiro — o recálculo geral de todas as turmas/disciplinas/alunos do período. Ele é disparado automaticamente ao fechar o período e também pode ser disparado manualmente.

Recálculo em lote (Processar Notas)​

Onde: menu lateral Acadêmico → menu Lançamentos → Períodos → abrir o período desejado → botão Processar Notas.

Quem pode usar: usuários administrativos com a permissão Processar Notas.

O processamento roda em segundo plano e mostra uma barra de progresso na própria janela, com mensagens do andamento ("processando notas [turma]...", "Processando classificações"...). Ao final aparece "Finalizado!". O mesmo processamento acontece sozinho quando a coordenação confirma o fechamento do período — nesse caso a ordem é: primeiro o lançamento é travado, depois as médias são consolidadas, para que nenhuma nota nova entre no meio da conta.

O processamento em lote faz três coisas, nesta ordem:

  1. Recalcula as médias de todos os alunos do período.
  2. Recalcula a classificação (ranking) dos alunos por série e por turma (veja Resultado final, ata e classificação).
  3. Se o período estiver fechado, gera as "fotografias" documentais do boletim e do histórico escolar (veja Como o boletim é composto).

:::info Regra do sistema Proteção contra zerar médias. O recálculo em lote nunca sobrescreve com 0 uma média que já existe com valor maior que zero quando não há nenhuma nota real lançada por baixo. Isso protege médias que foram registradas diretamente (por exemplo, notas históricas importadas de anos em que só a média do bimestre era registrada, sem as provas): recalcular a partir de provas vazias zeraria um dado legítimo. Se houver ao menos uma nota real no período, o recálculo segue normalmente. :::

Problemas comuns​

  • A média não bate com a conta que fiz à mão — confira se todas as variáveis foram lançadas (variável vazia entra como 0) e qual fórmula vale para aquele período (bimestral ou de fechamento).
  • A média aparece vazia ("—") — nenhuma nota daquela disciplina foi lançada para o aluno no período, ou todas foram apagadas.
  • "Ocorreu um erro ao calcular a média, verifique a fórmula [nome]" — a fórmula tem um problema de montagem. Corrija-a no Catálogo acadêmico e lance uma nota qualquer de novo (ou rode o Processar Notas) para refazer a conta.
  • Mudei a fórmula no meio do ano e as médias antigas não mudaram — as médias são recalculadas quando uma nota é salva ou no processamento em lote. Depois de alterar a fórmula, rode Processar Notas no período para atualizar todo mundo.