Etapas e fechamento do período
Os períodos (também chamados de etapas — bimestres, trimestres, semestres) organizam o ano letivo de notas. Cada período nasce aberto (lançamento liberado) e, ao final, é fechado pela coordenação — o fechamento trava o lançamento, consolida as médias e gera a "fotografia" oficial usada pelo boletim e pelo histórico escolar.
Cadastro de períodos
Onde: menu lateral Acadêmico → menu Lançamentos → Períodos.
Quem pode usar: usuários administrativos com a permissão Períodos.
Para que serve
Cadastrar e ordenar os períodos de cada ano letivo e acessar a tela de fechamento de cada um.
Campos
| Campo | Obrigatório | O que é |
|---|---|---|
| Ano Letivo | Sim | Ano letivo a que o período pertence |
| Nome | Sim | Nome exibido (ex.: "1º Bimestre") |
| Nome da Média | Sim | Nome curto da média do período (ex.: B1, B2, MF) — é o nome da variável usada nas fórmulas |
| Número | Sim | Ordem do período no ano (1, 2, 3...) |
A lista mostra ainda a Situação de cada período (Aberto/Fechado) e permite reordenar arrastando as linhas.
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| NOVO / editar | Cadastra ou altera um período |
| Processar Notas (dentro da edição) | Dispara o recálculo em lote das médias do período, com barra de progresso (veja Como a média é calculada) |
| Fechar / Detalhes | Abre a tela de fechamento e auditoria do período |
| Snapshots retroativos | Gera as fotografias de boletim/histórico de períodos fechados antes desse recurso existir (informando um ano, processa só aquele ano; vazio, todas as etapas fechadas). Pode ser repetido sem risco — o progresso aparece na tela |
:::info Regra do sistema O Nome da Média é o elo entre o período e as fórmulas: a média consolidada do período fica gravada com esse nome (B1, B2...) e o período cujo nome coincide com a fórmula de fechamento da série (normalmente MF) usa a fórmula de média final. Escolha esses nomes junto com quem configura as fórmulas no Catálogo acadêmico. :::
Tela de fechamento
Onde: Acadêmico → Lançamentos → Períodos → botão Fechar (período aberto) ou Detalhes (período fechado).
Quem pode usar: usuários administrativos com a permissão Processar Notas.
Para que serve
É a tela de conferência e decisão da coordenação antes de travar o período. Ela mostra:
- Um anel de percentual lançado ("X% lançado") com o veredito: "Pronto para fechar", "Quase pronto para fechar" ou "Faltam lançamentos".
- Indicadores do período: turmas, disciplinas, alunos, notas lançadas, notas faltando e média geral.
- A distribuição das médias consolidadas (faixas 0–4, 4–6, 6–8, 8–10) e o percentual abaixo de 6,0.
- As pendências por turma × disciplina, com a lista dos alunos que estão com nota faltando.
- Um detalhamento para auditoria: um painel somente leitura com todas as notas lançadas de uma turma × disciplina, com as células vazias destacadas (avaliações opcionais, como recuperação, aparecem com um traço neutro e não contam como pendência).
- O histórico do período: quem fechou, quem reabriu, quando, com que percentual lançado e com qual observação.
Passo a passo — fechar o período
- Abra Acadêmico → Lançamentos → Períodos e clique em Fechar no período desejado.
- Revise o percentual lançado e as pendências por turma. Se precisar, use "Detalhar notas para auditoria" para ver as células vazias.
- Se quiser, escreva uma observação (ela fica registrada no histórico — por exemplo, "Fechado após conferência; 7ºB sem Ed. Física por afastamento do professor").
- Marque a caixa "Revisei as notas lançadas e autorizo o fechamento deste período" — o botão só habilita depois disso.
- Clique em Confirmar fechamento. O sistema confirma: "Período fechado. O processamento das médias foi iniciado."
:::info Regra do sistema
- Ao confirmar, o lançamento de notas do período é bloqueado imediatamente para todos (telas administrativas e portal do professor) e só depois as médias são processadas — assim nenhuma nota nova entra durante a consolidação e o resultado é estável.
- Fechar com notas pendentes é permitido (o percentual é informativo, não bloqueante) — as notas ausentes ficam sem média nessas disciplinas, e o percentual lançado fica registrado na auditoria com quem fechou e quando.
- Todo fechamento e toda reabertura ficam gravados no histórico do período: ação, autor, data/hora, percentual lançado e observação.
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Reabrir o período
Na tela de fechamento de um período fechado, o botão Reabrir período volta a liberar o lançamento — depois de um alerta forte que pede confirmação:
O lançamento de notas volta a ficar liberado. Atenção: boletins e linhas do histórico escolar gerados por este fechamento serão marcados como DESATUALIZADOS — documentos já entregues podem divergir dos dados novos. Ao fechar novamente, uma nova versão será gerada e a anterior ficará como registro de auditoria.
:::info Regra do sistema A reabertura alcança mais do que o período reaberto: como as médias dos períodos seguintes (inclusive a média final) são calculadas sobre as anteriores, reabrir o 2º bimestre marca como desatualizadas as fotografias do 2º, 3º e 4º bimestres, da média final e da linha anual do histórico escolar. Nada é apagado — ao fechar de novo, o sistema gera versões novas e guarda as anteriores como registro de auditoria. Documentos já emitidos continuam válidos até serem reemitidos (retificação). :::
Problemas comuns
- O botão "Confirmar fechamento" está desabilitado — é preciso marcar a caixa de autorização da coordenação primeiro.
- "Não foi possível fechar o período." — falha momentânea; tente novamente. Se persistir, contate o suporte.
- "Sem médias consolidadas ainda." na distribuição — as médias do período ainda não foram processadas. Elas são geradas ao fechar (ou ao rodar Processar Notas).
- Fechei o período e um professor precisa corrigir uma nota — reabra o período (fica registrado), deixe corrigir e feche novamente para gerar a versão atualizada das fotografias. Depois, reemita os boletins do período para atualizar os documentos.