Lançamento de notas
O sistema oferece duas telas para a equipe administrativa lançar (ou corrigir) notas — as duas gravam exatamente nos mesmos lugares, então você pode usar a que preferir:
- Caderno de Notas — o grid moderno de lançamento rápido, igual ao usado pelos professores no portal deles.
- Notas (grade clássica) — a grade tradicional filtrada por ano, período, turma e disciplina.
Diferentemente do professor, que só acessa as próprias turmas, a equipe administrativa acessa qualquer turma e disciplina.
Caderno de Notas
Onde: menu lateral Acadêmico → menu Lançamentos → Caderno de Notas.
Quem pode usar: usuários administrativos com a permissão Lançamento de Notas (para gravar, também Lançar Notas).
Para que serve
Escolher a turma e a disciplina e abrir um grid de lançamento rápido, com teclado, salvamento automático e um modo especial para celular ("Modo Chamada"). O sistema sugere sozinho o período em que ainda faltam lançamentos.
Campos (seletor)
| Campo | O que é |
|---|---|
| Ano letivo | Ano dos lançamentos (o sistema propõe o ano atual) |
| Turma | Turma cujas notas serão lançadas — a lista muda conforme o ano |
| Disciplina | Disciplina da grade curricular da série da turma |
Trocar o ano limpa a turma e a disciplina escolhidas; trocar a turma limpa a disciplina (porque a grade curricular muda com a série).
O grid de lançamento
Ao abrir o caderno, você vê:
- Abas de período no topo (B1, B2... conforme os períodos do ano), cada uma com o andamento "lançadas/esperadas". Períodos fechados aparecem com um cadeado e ficam somente leitura.
- Alunos nas linhas (matrículas ativas da turma, em ordem alfabética, com foto).
- Avaliações nas colunas (N1, N2, T1... conforme a fórmula de avaliação da disciplina). Colunas marcadas como opcional (recuperação, simulado) não contam como "nota faltando".
- Se houver uma avaliação agendada para aquela coluna, o título e a data aparecem abaixo do nome.
- Média na última coluna, recalculada na hora a cada nota salva. Médias abaixo de 6,0 aparecem em vermelho.
- Uma barra de progresso do período com o total de notas lançadas.
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Digitar uma nota e sair da célula | Salva automaticamente (não existe botão "salvar") |
| Apagar o valor de uma célula | Remove a nota lançada — a célula volta a "vazia" |
| Clicar no contador de uma coluna | Pula direto para a primeira nota vazia daquela coluna |
| Modo Chamada (celular) | Percorre aluno por aluno, um de cada vez, para digitar a nota |
Atalhos de teclado no grid: Enter vai para o próximo aluno, Tab para a próxima avaliação, Esc desfaz a digitação e Alt+↓ repete a nota da linha de cima.
Digitação rápida: o sistema entende abreviações — digitar 85 vira 8,5, 7 vira 7,0 e 100 vira 10. Um aviso mostra a conversão antes de salvar.
Se a internet cair, as notas digitadas entram numa fila local e um aviso amarelo aparece ("Sem conexão — N nota(s) na fila"). Nada é perdido: o reenvio é automático assim que a conexão volta, ou pelo botão "Reenviar agora".
Passo a passo — lançar as notas de uma prova
- Abra Acadêmico → Lançamentos → Caderno de Notas.
- Escolha o ano letivo, a turma e a disciplina e clique em Abrir caderno.
- Confira a aba de período ativa (o sistema sugere a que tem lançamentos pendentes).
- Clique na primeira célula da coluna da avaliação e digite as notas usando Enter para descer de aluno em aluno.
- Acompanhe o indicador "Tudo salvo ✓" no rodapé — cada nota é gravada na hora.
:::info Regra do sistema
- A nota deve estar entre 0 e 10. Fora da faixa, o sistema recusa com a mensagem "Nota fora da faixa permitida (0 a 10)".
- Com o período fechado, o lançamento é bloqueado no servidor para todo mundo (secretaria e professores): "Este período está fechado. O lançamento de notas não está mais disponível." Para voltar a lançar, é preciso reabrir o período (veja Etapas e fechamento).
- Só é possível lançar nota de disciplina que esteja na grade curricular da série da turma. Caso contrário: "Disciplina fora da grade curricular da série".
- A cada nota salva, a média da disciplina é recalculada na hora pela fórmula de avaliação (veja Como a média é calculada).
- Se todas as notas lançadas de um aluno naquela disciplina forem apagadas, a média volta a ficar vazia ("—").
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Problemas comuns
- "Turma sem série definida" — a turma não tem série (grade) associada no cadastro. Ajuste o cadastro da turma para poder lançar notas.
- "Nenhum período cadastrado para [ano]" — os bimestres do ano letivo ainda não foram configurados. Cadastre-os em Períodos.
- "[Disciplina] não tem avaliações configuradas para [período]" — a fórmula de avaliação da disciplina não tem notas de lançamento manual nesse período. Revise a grade de matérias e as fórmulas no Catálogo acadêmico.
- "[Turma] ainda não tem alunos matriculados" — assim que a secretaria matricular os alunos, eles aparecem automaticamente.
- Célula com aviso ⚠ — a nota não pôde ser confirmada (fila offline ou rejeição do servidor). Verifique a mensagem exibida e lance novamente se necessário.
Notas (grade clássica)
Onde: menu lateral Acadêmico → menu Lançamentos → Notas (grade clássica).
Quem pode usar: usuários administrativos com a permissão Lançamento de Notas (para gravar, também Lançar Notas).
Para que serve
A mesma finalidade do Caderno de Notas, em formato de grade tradicional: você filtra por ano acadêmico, período, turma e disciplina e edita as notas célula a célula. As avaliações aparecem agrupadas conforme a fórmula (por exemplo, as notas que compõem uma sub-nota aparecem sob o título do grupo), e a média calculada aparece ao final da linha de cada aluno.
Passo a passo
- Abra Acadêmico → Lançamentos → Notas (grade clássica).
- Informe o ano acadêmico, o período, a turma e a disciplina — os quatro filtros são obrigatórios — e clique em Ok.
- Edite as notas diretamente na grade; cada alteração é salva na hora e a média é recalculada.
As mesmas regras do Caderno de Notas valem aqui (faixa 0 a 10, período fechado bloqueia, disciplina precisa estar na grade da série).
Problemas comuns
- "Informe o ano acadêmico" / "Informe o período" / "Informe a turma" / "Informe a disciplina" — todos os filtros são obrigatórios antes de carregar a grade.
- "Ocorreu um erro ao calcular a média, verifique a fórmula [nome]" — a fórmula de avaliação tem um erro de montagem (variável errada, conta impossível). Corrija a fórmula no Catálogo acadêmico.