Comunicados
Onde: menu lateral, grupo Comunicação, item Comunicados.
Para que serve
Publicar avisos para as famílias das suas turmas: recados, lembretes, fotos da aula, informações de eventos. O comunicado aparece no mural do portal da família e o envio às famílias é automático depois que o comunicado é aprovado (ou publicado, quando a escola não exige aprovação).
Lista de comunicados
Mostra os comunicados que você criou, do mais recente para o mais antigo, com título, as marcas Fixado e o status de aprovação (Pendente de aprovação ou Recusado, quando for o caso), a data e as turmas de destino, e o texto completo.
Campos do formulário
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Título | Assunto do comunicado | Sim | Até 200 caracteres |
| Turmas | As turmas que receberão | Sim (ao menos uma) | Caixas de seleção com as suas turmas do ano corrente |
| Mensagem | O texto do comunicado | Sim | Até 4000 caracteres |
| Fixar até | Data até a qual o comunicado fica fixado no topo do mural da família | Não | — |
| Exigir confirmação de leitura dos responsáveis | Além de ler, o responsável precisa marcar ciência explícita | Não | A ciência fica registrada no sistema |
| Imagem de capa (opcional) | Imagem de destaque do comunicado | Não | Só imagem (JPEG ou PNG), até 50 MB; enviar outra substitui a atual |
| Anexos (opcional) | Arquivos para a família baixar | Não | Qualquer tipo, até 50 MB por arquivo; novos anexos se somam aos existentes |
| Fotos da aula (opcional) | Galeria de fotos do comunicado | Não | Até 12 fotos (JPEG ou PNG, 50 MB cada); novas fotos se acrescentam à galeria; dá para reordenar antes de publicar |
| Confirmo consentimento de imagem vigente dos alunos retratados | Confirmação obrigatória ao enviar mídia | Sim, quando houver capa, anexo ou foto novos | O consentimento de imagem é dos responsáveis de cada aluno fotografado, não de quem publica |
| Evento vinculado (opcional) | Liga o comunicado a um evento do calendário da escola | Não | Lista eventos da sua unidade de cerca de 30 dias atrás em diante |
Ações
- Novo comunicado — abre o formulário.
- Enviar para aprovação ou Publicar — o texto do botão depende de a escola exigir aprovação (veja abaixo).
- Editar (ícone de lápis) — reabre o formulário; mostra a capa atual, os anexos e a galeria já publicados.
- Remover (ícone de lixeira) — exclui o comunicado, após a confirmação "Remover?".
O fluxo de aprovação
:::info Regra do sistema Quando a escola exige aprovação (configuração padrão), o comunicado do professor não vai direto para as famílias: ele fica com o status Pendente de aprovação e o próprio formulário avisa — "Este comunicado fica pendente de aprovação da coordenação/administração antes de chegar às famílias". Um usuário administrador revisa na tela Aprovação de comunicados e decide:
- Aprovar — o comunicado passa a Publicado e o envio às famílias começa automaticamente na próxima rodada de despacho ("Comunicado aprovado — o envio às famílias começa na próxima rodada de despacho.").
- Recusar — o comunicado fica como Recusado e não é enviado ("Comunicado recusado — não será enviado às famílias.").
O sistema registra quem aprovou/recusou e quando. Se a escola não exige aprovação, o botão do formulário é Publicar e o comunicado já sai aprovado ("Comunicado publicado."). :::
Tela de aprovação (para quem aprova)
Onde: tela Aprovação de comunicados — disponível apenas para usuários administradores, dentro do próprio portal do professor.
Lista os comunicados pendentes de aprovação de toda a unidade (não só das turmas do aprovador), do mais antigo para o mais novo, com título, data, turmas e o texto completo. Em cada um: Aprovar ou Recusar (com a confirmação "Recusar este comunicado?").
- "Este comunicado já não está mais pendente." — outro aprovador decidiu antes de você; a lista é recarregada.
Passo a passo: publicar fotos da aula
- Abra Comunicados e clique em Novo comunicado.
- Preencha o título e a mensagem e marque as turmas.
- Em Fotos da aula, selecione as fotos (até 12) e ajuste a ordem com as setas.
- Marque "Confirmo consentimento de imagem vigente dos alunos retratados" — obrigatório sempre que há mídia nova.
- Clique em Enviar para aprovação (ou Publicar). Acompanhe o status na lista.
Problemas comuns
- "Informe o título" / "Escreva a mensagem" / "Selecione ao menos uma turma" — campos obrigatórios em branco.
- "Confirme o consentimento de imagem vigente dos alunos retratados antes de enviar capa, anexo ou foto da galeria." — ao enviar qualquer mídia nova, o checkbox de consentimento é obrigatório.
- "A capa precisa ser uma imagem (JPEG ou PNG)." — a capa não aceita PDF ou outros tipos de arquivo.
- "A imagem de capa é grande demais. Máximo: 50 MB." / "O anexo (nome) é grande demais. Máximo: 50 MB por arquivo." / "A foto (nome) é grande demais. Máximo: 50 MB por arquivo." — reduza o arquivo.
- "(nome) não é uma imagem (JPEG ou PNG) — a galeria só aceita fotos." — na galeria, envie apenas fotos; documentos vão em Anexos.
- "A galeria aceita no máximo 12 fotos por comunicado." — o limite soma as fotos já publicadas com as novas.
- O comunicado não chegou às famílias — confira o status na lista: se está Pendente de aprovação, aguarde a coordenação; se está Recusado, ele não será enviado — converse com quem aprova e publique uma nova versão se necessário.