Agenda e eventos
Onde: menu Agenda e Eventos, com três entradas: Calendário (visão de calendário), Lista de Eventos (visão de lista com filtros) e Novo Evento.
Quem pode usar: usuários com a permissão Eventos. Ver o calendário e a lista exige o nível de leitura; criar, editar e excluir exigem os níveis correspondentes concedidos em Usuários e permissões.
Para que serve
Mantém a agenda da escola: reuniões, provas, feriados, festas, formaturas e demais atividades. Um evento pode ter turmas destinatárias — nesse caso ele chega às famílias dos alunos dessas turmas no Portal da família, com confirmação de presença (RSVP) e, quando necessário, pedido de autorização (por exemplo, para um passeio).
Visões
- Calendário — mostra os eventos no mês, com filtros rápidos por tipo, categoria e unidade. Cada evento aparece na cor escolhida ao criá-lo.
- Lista de Eventos — tabela com filtros por data inicial/final, tipo, categoria, status, unidade, turma e busca por texto.
Campos do evento
| Campo | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|
| Título | Sim | Até 200 caracteres |
| Descrição | Não | Até 1000 caracteres |
| Tipo de Evento | Sim | Aula regular, Reunião, Evento escolar, Avaliação/Prova, Feriado, Atividade extracurricular, Conselho de classe, Reunião de pais, Formatura, Treinamento/Capacitação |
| Categoria | Sim | Agenda anual da escola, Atividades acadêmicas, Eventos culturais, Eventos esportivos, Eventos administrativos, Eventos pedagógicos |
| Prioridade | Não | Baixa, Normal (padrão), Alta ou Crítica |
| Local | Não | Até 200 caracteres |
| Dia Inteiro | Não | Marcado, o evento não pede horário — só as datas |
| Data/Hora de Início | Sim | Data e hora do começo |
| Data/Hora de Fim | Sim | Data e hora do término |
| Recorrente | Não | Marca o evento como recorrente e abre as opções de repetição |
| Cor do Evento | Não | Cor com que o evento aparece no calendário |
| Status | — | Só na edição: Agendado, Confirmado, Em Andamento, Concluído, Cancelado ou Adiado |
| Observações | Não | Até 500 caracteres |
| Destinatários | Não | As turmas que receberão o evento — pode escolher várias |
:::info Regra do sistema
As opções de repetição (diária/semanal/mensal/anual, intervalo, data de término e dias da semana) aparecem ao marcar Recorrente. TODO: VALIDATE — se essas opções detalhadas de repetição são de fato gravadas e geram as repetições no calendário; o que o sistema confirma gravar é a marcação "evento recorrente".
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Ações
- Novo Evento — cria o evento (pela página própria ou pela janela na lista).
- Verificar Conflitos — antes de salvar, confere se já existe outro evento da escola no mesmo período e lista os conflitos; você pode Continuar Mesmo Assim.
- Editar / Excluir — a exclusão pede confirmação e não pode ser desfeita.
- Ações rápidas (nos detalhes do evento) — mudam o status com um clique: Confirmar Evento, Marcar como Em Andamento, Marcar como Concluído, Cancelar Evento.
- Pedir autorização (nos detalhes) — cria o pedido de autorização para as famílias (veja abaixo).
:::info Regra do sistema Ao salvar um evento com turmas destinatárias, o sistema cria a lista de participantes aluno a aluno a partir das turmas escolhidas — é isso que faz o evento aparecer para as famílias com confirmação de presença. Adicionar uma turma depois, na edição, inclui os novos alunos sem duplicar os que já estavam. :::
Detalhes do evento: o que dá para acompanhar
A tela de detalhes reúne:
- Informações do evento — tipo, categoria, prioridade, local, observações e o status atual;
- Data e hora — início, fim, duração, e os selos "Dia Inteiro" e "Evento Recorrente" quando aplicáveis;
- Participantes — o placar de confirmações: "X de N confirmaram", "X recusaram" e "X pendentes";
- Autorizações (quando houve pedido) — "Y de M autorizaram / não autorizaram / pendentes" e a lista por aluno;
- Lembretes — cada lembrete com a antecedência, o canal (notificação no sistema, e-mail, SMS ou push) e a situação (Enviado, com data/hora, ou Pendente);
- Anexos — arquivos do evento, com botão de download;
- Destinatários — as turmas do evento.
:::info Regra do sistema
TODO: VALIDATE — como participantes avulsos, lembretes e anexos são adicionados a um evento: a tela de criação/edição atual não tem campos para incluí-los (eles aparecem nos detalhes quando existem). Os botões Compartilhar e Imprimir dos detalhes ainda não executam ação.
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Pedir autorização às famílias
Para eventos que exigem autorização por escrito (passeios, saídas), use Pedir autorização nos detalhes do evento:
- O evento precisa ter turma destinatária já salva — o pedido é criado para cada participante do evento.
- Digite o texto da autorização que a família vai ler (não pode ficar vazio).
- Cada responsável titular responde no portal: Autorizo ou Não autorizo.
O painel de detalhes passa a mostrar o placar e, por aluno, o veredito consolidado (Autorizado, Não autorizado ou Pendente), com a lista de quem respondeu o quê e quando.
:::info Regra do sistema Quando os responsáveis de um mesmo aluno respondem coisas diferentes, a linha ganha o destaque conflito — e a recusa prevalece no veredito. A resposta de um responsável cujo vínculo com o aluno foi revogado aparece marcada como "vínculo revogado" e não pesa no veredito. :::
Passo a passo: criar um evento para turmas
- Abra Agenda e Eventos → Novo Evento.
- Preencha título, tipo, categoria, datas e, se quiser, local, cor e observações.
- Em Destinatários, escolha as turmas que devem receber o evento.
- Clique em Verificar Conflitos para conferir a agenda e depois em Criar Evento.
- Se o evento exigir autorização, abra os detalhes e use Pedir autorização.
- Acompanhe pelas telas de detalhes as confirmações e as autorizações.
Problemas comuns
- O evento não apareceu para as famílias — confira se as turmas foram escolhidas em Destinatários antes de salvar; sem turma, o evento não tem audiência.
- "O texto da autorização não pode ficar vazio" — o pedido de autorização exige o texto que a família vai ler.
- Dois responsáveis responderam diferente — o veredito fica "Não autorizado" (a recusa prevalece) e a linha mostra o alerta de conflito; procure a família para alinhar.
- Preciso cancelar um evento — prefira a ação rápida Cancelar Evento (muda o status e preserva o histórico) em vez de excluir.