Ocorrências (notificações)
Onde: menu Lançamentos → Notificações.
Quem pode usar: usuários com a permissão Notificações.
Para que serve
Registra as ocorrências disciplinares e comunicações formais sobre um aluno: aviso, advertência ou suspensão. A ocorrência fica no histórico do aluno e é exibida à família no Portal da família, onde o responsável dá ciência formalmente.
A tela de lista
A lista mostra as ocorrências mais recentes primeiro, com as colunas:
- Data Notificação;
- Aluno;
- Motivo;
- Tipo (Aviso, Advertência ou Suspensão);
- Ação (editar/excluir).
Na barra da tabela há Excel (exporta a lista) e Pesquisa (busca por motivo ou nome do aluno). As colunas também aceitam filtro, inclusive por tipo.
Campos
O botão NOVO abre o formulário:
| Campo | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|
| Aluno | Sim | Busque pelo nome |
| Tipo da Notificação | Sim | Aviso, Advertência ou Suspensão |
| Data da Notificação | Sim | Data do fato/da comunicação |
| Motivo | Não | Resumo curto, até 100 caracteres — é o "título" da ocorrência |
| Descrição | Não | Texto completo, com editor de formatação (negrito, itálico, sublinhado, fonte) |
Ações
- NOVO — registra uma ocorrência.
- Editar — altera uma ocorrência existente.
- Excluir — remove a ocorrência.
- Excel — exporta a lista.
O que a família vê — e a ciência no portal
No Portal da família, o responsável (e o aluno com acesso) vê a lista de ocorrências do aluno com o tipo, o motivo (como título), a data e, ao abrir, a descrição completa.
:::info Regra do sistema A ciência é explícita: para confirmar que leu, o responsável precisa marcar uma caixa de confirmação no portal — não existe ciência automática. O sistema grava quem deu ciência e quando (data e hora), e essa confirmação vale uma única vez por responsável (confirmar de novo não duplica o registro). Enquanto não há ciência, o portal mostra a ocorrência como "aguardando ciência" na área de atenção da família. :::
:::info Regra do sistema
A data e a hora da ciência aparecem para a família na própria ocorrência ("Ciência em dd/mm/aaaa às hh:mm"). TODO: VALIDATE — onde a secretaria consulta, no sistema administrativo, se a família já deu ciência de uma ocorrência (a lista desta tela não exibe essa coluna).
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Passo a passo: registrar uma advertência
- Abra Lançamentos → Notificações e clique em NOVO.
- Busque e selecione o aluno.
- Escolha o tipo Advertência e informe a data.
- Preencha o Motivo (resumo) e a Descrição (relato completo).
- Clique em Salvar. A ocorrência passa a aparecer para a família no portal, aguardando ciência.
Problemas comuns
- A família diz que não viu a ocorrência — confirme se o responsável tem acesso ativo ao Portal da família e se a ocorrência foi salva para o aluno certo.
- Precisa corrigir o texto — use Editar na linha da ocorrência; a versão corrigida é a que a família vê.
- Motivo não coube — o campo Motivo aceita até 100 caracteres; detalhe o restante na Descrição.