Usuários do Sistema
Onde: menu lateral Usuários → Controle de Acesso → Usuários do Sistema.
Quem pode usar: administradores e quem tem a permissão Usuários do Sistema (Consultar/Criar/Editar/Excluir).
Para que serve
É onde se criam e mantêm as contas da equipe que usa o sistema administrativo: secretaria, financeiro, coordenação, direção. Cada conta define com que e-mail a pessoa entra, se está ativa, quais perfis de acesso ela recebe e em quais unidades escolares ela trabalha.
A tela segue o padrão descrito em Como as telas funcionam: listagem com pesquisa, filtros, exportação para Excel, botão NOVO e ícones de editar/excluir. A listagem mostra Foto, Nome, E-mail, Telefone, a unidade escolar padrão e o Status (ícone verde = ativo; ícone de bloqueio vermelho = desabilitado). A busca procura por nome, e-mail, telefone e nome da unidade.
Campos
O formulário abre em janela de tela cheia.
| Campo | O que é | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Funcionário | Vincula a conta a um funcionário já cadastrado em Pessoas | Não | Campo de busca (digite para pesquisar). Ao escolher um funcionário, Nome, E-mail e Celular são preenchidos automaticamente com os dados do cadastro e ficam bloqueados para edição — para alterá-los, atualize o cadastro da pessoa |
| Nome | Nome de exibição do usuário | Sim | Máximo de 50 caracteres |
| E-mail usado no login | Sim | Máximo de 100 caracteres; convertido para minúsculas; precisa ser único | |
| Celular | Telefone de contato | Sim | Com máscara de telefone; precisa ser único |
| Alterar Senha | Caixa que aparece apenas ao editar uma conta | Não | Marque para exibir os campos de senha e definir uma nova |
| Senha | Senha de acesso | Sim ao criar (ou ao marcar "Alterar Senha") | O valor nunca é exibido; guarde-o com o usuário |
| Confirmar Senha | Repetição da senha | Sim quando a senha é exigida | Precisa ser idêntica à senha |
| Administrador | Dá acesso total ao sistema | Não | Ignora os perfis de acesso — use com parcimônia |
| Desabilitado | Bloqueia o acesso da conta | Não | Preferível a excluir: preserva o histórico e pode ser revertido |
| Perfis de Acesso | Perfis que a conta recebe | Não | Lista de caixas de seleção com os perfis criados em Perfis de Acesso |
| Unidade Padrão | Unidade escolar principal do usuário | Sim | Campo de busca; é a unidade exibida sob o nome do usuário no topo da tela |
| Unidades Educacionais | Demais unidades em que o usuário atua | Não | Lista de caixas de seleção com as unidades cadastradas em Configurações |
Ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| NOVO | Cria uma conta |
| Lápis (Ação) | Edita a conta |
| X (Ação) | Exclui a conta, com confirmação |
| Excel / Pesquisa | Exportação e busca padrão da listagem |
Passo a passo — criar uma conta para alguém da equipe
- Abra Usuários do Sistema e clique em NOVO.
- Se a pessoa já é funcionária cadastrada, selecione-a em Funcionário — nome, e-mail e celular vêm do cadastro. Caso contrário, preencha os três campos manualmente.
- Defina Senha e Confirmar Senha e combine a senha inicial com a pessoa (oriente-a a trocá-la em "Meus Dados" — veja Login e conta).
- Marque os Perfis de Acesso adequados à função. Só marque Administrador para quem realmente precisa de acesso total.
- Escolha a Unidade Padrão e, se a pessoa atende mais de uma unidade, marque as demais em Unidades Educacionais.
- Clique em Salvar. Aparece "Cadastro salvo com sucesso!".
Passo a passo — redefinir a senha de alguém
- Localize a conta na listagem (use a Pesquisa) e clique no lápis.
- Marque Alterar Senha — os campos de senha aparecem.
- Informe a nova senha e a confirmação e clique em Salvar.
Passo a passo — desligamento de um colaborador
- Edite a conta e marque Desabilitado.
- Salve. A pessoa não consegue mais entrar, e o registro fica preservado.
:::info Regra do sistema A conta criada nesta tela já nasce ativa e com o e-mail considerado verificado — a pessoa pode entrar imediatamente com a senha definida. :::
:::info Regra do sistema E-mail e celular são únicos: o sistema recusa o cadastro se outra conta já usa o mesmo e-mail ou telefone. :::
Problemas comuns
- "Já existe cadastro para esse e-mail" — outra conta usa este e-mail. Localize-a na listagem antes de criar uma duplicada.
- "Já existe cadastro para esse telefone" — o celular informado já pertence a outra conta.
- "Informe a senha do usuário" — ao criar (ou ao marcar "Alterar Senha") a senha é obrigatória.
- "Senha e Confirmação de Senha estão diferentes" — os dois campos de senha não coincidem.
- A pessoa entrou, mas não vê as telas esperadas — confira os perfis marcados e peça para ela sair e entrar de novo: permissões valem a partir do próximo login.